Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 180, poz.1860, z późn.zm) pracodawca powinien zapewnić pracownikowi odbycie szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Szkolenie powinno być prowadzone jako:

1. szkolenie wstępne
2. szkolenie okresowe.

1. Szkolenie wstępne jest przeprowadzane w formie:
   1. szkolenia wstępnego ogólnego, zwanego „instruktażem ogólnym”.
      Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy instruktaż ten powinni odbyć:
      • nowo zatrudnieni pracownicy,
      • studenci odbywający u pracodawcy praktykę studencką oraz
      • uczniowie szkół zawodowych zatrudnieni w celu praktycznej nauki zawodu.
   2. szkolenia wstępnego na stanowisku pracy, zwanego „instruktażem stanowiskowym”, który przeprowadza się przed dopuszczeniem do wykonywania pracy na następujących stanowiskach:
      • pracownika zatrudnionego na stanowisku robotniczym oraz innym, na którym występuje narażenie na działanie czynników szkodliwych dla zdrowia, uciążliwych lub niebezpiecznych,
      • pracownika przenoszonego na stanowisko, o którym mowa w powyższym punkcie,
      • ucznia odbywającego praktyczną naukę zawodu oraz studenta odbywającego praktykę studencką.
2. Szkolenie okresowe odbywają:
   1. osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści;
   2. pracownicy zatrudnieni na stanowiskach robotniczych;
   3. pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji;
   4. pracownicy służby bezpieczeństwa i higieny pracy i inne osoby wykonujące zadania tej służby;
   5. pracownicy administracyjno-biurowi i inni niewymienieni w pkt. 1-4, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

Zwracamy Państwa uwagę, że szkolenia okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych należy przeprowadzać co najmniej raz na 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne, co najmniej raz w roku.
Dla osób wymienionych w pkt. 1 i 3-5 szkolenia okresowe powinny być przeprowadzane co najmniej raz na 5 lat, a w przypadku pracowników administracyjno-biurowych co najmniej raz na 6 lat.

W okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy szkolenie okresowe powinni odbyć pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie i brygadziści.

Natomiast dla innych grup pracowników pierwsze szkolenia okresowe przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy. Dotyczy to następujących pracowników:

• zatrudnionych na stanowiskach robotniczych;
• inżynieryjno-technicznych, w tym projektantów, konstruktorów maszyn i innych urządzeń technicznych, technologów i organizatorów produkcji;
• służby bezpieczeństwa i higieny pracy i innych osób wykonujących zadania tej służby;
• administracyjno-biurowych i innych, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.