Przedsi\u0119biorcy poszukuj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci optymalizowania wydatk\u00f3w na szkolenia swoich pracownik\u00f3w \u2013 to oczywiste. Dlatego poszukuj\u0105 mo\u017cliwo\u015bci dofinansowania tego typu projekt\u00f3w rozwojowych. Kluczowe jest jednak, aby proces pozyskania \u015brodk\u00f3w by\u0142 dobrze przeprowadzony, czyli zaplanowany, merytoryczny i efektywny. O wsparciu, jakie \u015bwiadczy przedsi\u0119biorcom SEKA S.A., opowiada Jowita Walicka, kierownik ds. rozwoju biznesu.<\/p>\n\n\n\n
W jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 odpowiednie szkolenie?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Nale\u017cy ustali\u0107, jakie deficyty wiedzy i kompetencji maj\u0105 pracownicy, jak ich wspiera\u0107 i na ile jako w\u0142a\u015bciciel\/pracodawca jestem otwarty na zmiany.<\/p>\n\n\n\n Od czego zacz\u0105\u0107?<\/strong><\/p>\n\n\n\n 1. Zdiagnozuj potrzeby swoich pracownik\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n 2. Przygotuj\/zweryfikuj opisy stanowisk pracy.<\/p>\n\n\n\n 3. Zastan\u00f3w si\u0119, jakie s\u0105 Twoje oczekiwania i w jaki spos\u00f3b chcesz je zrealizowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n 4. Ustal cel na dany rok.<\/p>\n\n\n\n 5. Ustal, jaki bud\u017cet mo\u017cesz przeznaczy\u0107 na to dzia\u0142anie.<\/p>\n\n\n\n Jak planowa\u0107 rozw\u00f3j firmy i jej bie\u017c\u0105c\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 z wykorzystaniem zewn\u0119trznych \u015brodk\u00f3w na szkolenia? Czy firma powinna si\u0119 do tego w jaki\u015b specjalny spos\u00f3b przygotowywa\u0107, np. przeprowadzaj\u0105c audyt potrzeb?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Zacznijmy od tego, \u017ce przedsi\u0119biorca musi dojrze\u0107 do zmian. Musi zobaczy\u0107, \u017ce zadzia\u0142o si\u0119 co\u015b, co zmusza go do podj\u0119cia dzia\u0142ania w tym zakresie. <\/strong>Co to mo\u017ce by\u0107? Aktualnie pojawi\u0142y si\u0119 zmiany w Kodeksie pracy, kt\u00f3re m\u00f3wi\u0105 o konieczno\u015bci kszta\u0142cenia pracownik\u00f3w, a dok\u0142adniej organizowania dla nich szkole\u0144. Nie mog\u0105 to by\u0107 tylko i wy\u0142\u0105cznie szkolenia, kt\u00f3re s\u0105 obligatoryjne, np. BHP, b\u0105d\u017a dotycz\u0105ce nabywania uprawnie\u0144. To powinny by\u0107 r\u00f3wnie\u017c szkolenia, kt\u00f3re pozwol\u0105 na rozw\u00f3j kapita\u0142u ludzkiego, jaki mamy w firmie.<\/p>\n\n\n\n Sk\u0105d jako pracodawca wiem, \u017ce takie szkolenia s\u0105 potrzebne?<\/strong><\/p>\n\n\n\n M\u00f3wi\u0105 mi to pracownicy, kt\u00f3rzy widz\u0105, \u017ce inni si\u0119 szkol\u0105, a oni nie<\/strong>. Wprowadzam produkt b\u0105d\u017a us\u0142ug\u0119, kt\u00f3ra wymaga dodatkowego przeszkolenia pracownik\u00f3w,<\/strong> np. pod k\u0105tem znajomo\u015bci j\u0119zyka obcego, b\u0105d\u017a obserwuj\u0119 konkurencj\u0119, kt\u00f3ra w swoich benefitach ma bogaty zakres szkole\u0144. W zwi\u0105zku z tym, aby nad\u0105\u017ca\u0107 za rynkiem pracy, r\u00f3wnie\u017c tworz\u0119 bogat\u0105 ofert\u0119 rozwojow\u0105 dla zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n S\u0105 r\u00f3\u017cne sposoby sprawdzenia w firmie potrzeb szkoleniowych.<\/strong> Mo\u017cna zrobi\u0107 ankiet\u0119 \u2013 tak\u0105 diagnoz\u0119 potrzeb. To nie jest skomplikowany proces, a bardziej lub mniej rozbudowane scenariusze takich bada\u0144 s\u0105 dost\u0119pne w internecie. Wa\u017cne natomiast jest to, aby dobrze przemy\u015ble\u0107 pytania, jakie chc\u0119 zada\u0107 pracownikom, bo to pozwoli wyci\u0105gn\u0105\u0107 dane, kt\u00f3re nam faktycznie pomog\u0105.<\/p>\n\n\n\n Je\u017celi przedsi\u0119biorca planuje rozw\u00f3j pracownik\u00f3w, zmiany w firmie, wprowadzenie innowacji, chce rozwija\u0107 dzia\u0142alno\u015b\u0107, to powinien by\u0107 przygotowany do takiego dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n W mojej praktyce, gdy zg\u0142aszaj\u0105 si\u0119 przedstawiciele firm z pomys\u0142em przeprowadzenia szkolenia, robi\u0119 z nimi bardzo szczeg\u00f3\u0142owy wywiad. Kluczowe jest to, \u017ceby dobrze zidentyfikowa\u0107 potrzeb\u0119, a dzi\u0119ki temu trafnie dobra\u0107 szkolenia.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Jeszcze jaki\u015b czas temu dofinansowywane by\u0142y szkolenia mi\u0119kkie, kt\u00f3rych wyniki nie do ko\u0144ca mo\u017cna by\u0142o zmierzy\u0107 \u2013 mam tu na my\u015bli mierzenie np. nabytych przez pracownik\u00f3w umiej\u0119tno\u015bci komunikacyjnych. Teraz staramy si\u0119 te umiej\u0119tno\u015bci mi\u0119kkie wprowadza\u0107 do projekt\u00f3w, podczas kt\u00f3rych uczestnicy nabywaj\u0105 konkretne, twarde kompetencje. To daje zdecydowanie lepsze efekty, a jednocze\u015bnie umo\u017cliwia organizacji mierzenie efekt\u00f3w takich dzia\u0142a\u0144.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Z regu\u0142y klienci wiedz\u0105, jaki aspekt dzia\u0142alno\u015bci organizacji chc\u0105 poprawi\u0107, gdzie zwi\u0119kszy\u0107 efektywno\u015b\u0107, jaki proces usprawni\u0107. Skonfrontowanie tego z potrzebami pracownik\u00f3w dotycz\u0105cymi podnoszenia kompetencji mo\u017ce da\u0107 dok\u0142adn\u0105 odpowied\u017a, jakie szkolenia s\u0105 niezb\u0119dne w organizacji.<\/p>\n\n\n\n W przypadku szkole\u0144 finansowanych ze \u015brodk\u00f3w UE istnieje jeszcze kwestia dopasowania potrzeb szkoleniowych do wymog\u00f3w i wytycznych program\u00f3w, z kt\u00f3rych projekty mog\u0105 by\u0107 finansowane.<\/p>\n\n\n\n Niezale\u017cnie od tego, czy za szkolenie p\u0142aci klient, czy uzyskuje na jego realizacj\u0119 dofinansowanie z UE w ramach BUR czy KFS, kluczowe jest, aby czas, kt\u00f3ry si\u0119 na to po\u015bwi\u0119ca, zwr\u00f3ci\u0142 si\u0119 w postaci realnych korzy\u015bci dla organizacji.<\/p>\n\n\n\n Z mojego do\u015bwiadczenia w pracy ze szkoleniami finansowanymi ze \u015brodk\u00f3w unijnych wynika, \u017ce zmienia\u0142o si\u0119 nastawienie uczestnik\u00f3w czy firm, kt\u00f3re stara\u0142y si\u0119 pozyska\u0107 dotacje w zale\u017cno\u015bci od trendu, jaki panowa\u0142 w obszarze tematyki projekt\u00f3w i zakresu dofinansowania. Nie zmieni\u0142o si\u0119 jedno \u2013 postrzeganie funduszy jako trudnych do pozyskania z powodu skomplikowanej procedury aplikowania oraz ryzyka, \u017ce trud w\u0142o\u017cony w wype\u0142nianie dokumentacji nie gwarantuje uzyskania \u015brodk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Wszystkim przedsi\u0119biorcom, kt\u00f3rzy zg\u0142aszaj\u0105 si\u0119 do nas w celu zrealizowania szkolenia i planuj\u0105 to zrobi\u0107 z wykorzystaniem funduszy zewn\u0119trznych, m\u00f3wi\u0119, \u017ce nale\u017cy spr\u00f3bowa\u0107. Aktualnie sytuacja wygl\u0105da tak, \u017ce firmy tn\u0105 koszty, a z drugiej strony wiedz\u0105, \u017ce pracownik\u00f3w nale\u017cy szkoli\u0107. Dlatego fundusze zewn\u0119trzne powinny by\u0107 w obszarze ich zainteresowa\u0144.<\/p>\n\n\n\n Do dyspozycji pracodawc\u00f3w dost\u0119pne s\u0105 r\u00f3\u017cne \u017ar\u00f3d\u0142a finansowania i programy, z kt\u00f3rych mo\u017cna korzysta\u0107 w celu szkolenia kadr. G\u0142\u00f3wnie skupiamy si\u0119 na Krajowym Funduszu Szkoleniowym oraz na Funduszach Unijnych<\/strong> na poziomie regionalnym i krajowym.<\/p>\n\n\n\n Na jakim etapie przygotowa\u0144 powinien by\u0107 projekt szkoleniowy, aby mo\u017cna by\u0142o uj\u0105\u0107 go we wniosek aplikacyjny?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Cz\u0119sto zg\u0142aszaj\u0105 si\u0119 do nas przedsi\u0119biorcy, kt\u00f3rzy planuj\u0105 szkolenia i aplikowanie o \u015brodki, pytaj\u0105c o szczeg\u00f3\u0142owe informacje dot. programu szkolenia, harmonogramu, tj. d\u0142ugo\u015bci szkole\u0144 i dost\u0119pnego terminu, kosztorysu itp. Oczywi\u015bcie przekazujemy wszystkie informacje. W razie potrzeby pomagamy wybra\u0107 szkolenie, kt\u00f3re najlepiej odpowiada na zg\u0142aszane potrzeby.<\/p>\n\n\n\n Firma powinna by\u0107 przygotowana z projektem szkolenia i wnioskiem aplikacyjnym na pocz\u0105tku roku.<\/strong> Im dok\u0142adniej przygotuje wk\u0142ad merytoryczny, uwzgl\u0119dniaj\u0105c m.in. wewn\u0119trzne analizy, raporty bran\u017cowe, ankiety pracownicze czy wywiady, tym wi\u0119ksza wiarygodno\u015b\u0107 tej potrzeby, a tym samym wniosku aplikacyjnego. Oczywi\u015bcie wniosek mo\u017cna modyfikowa\u0107 przed z\u0142o\u017ceniem, aby dostosowa\u0107 go pod k\u0105tem m.in. danego \u017ar\u00f3d\u0142a finansowania, wielko\u015bci finansowania, grupy docelowej.<\/p>\n\n\n\n Czy s\u0105 jakiekolwiek ryzyka zwi\u0105zane z wykorzystaniem w procesie rozwojowym \u015brodk\u00f3w na szkolenia z KFS czy funduszy UE?<\/strong><\/p>\n\n\n\n Najwi\u0119kszy problem zwi\u0105zany jest z uczestnikami szkole\u0144. S\u0105 osoby, kt\u00f3re zaczynaj\u0105 proces szkoleniowy, ale z r\u00f3\u017cnych przyczyn go nie ko\u0144cz\u0105. Powstaje ryzyko nierozliczenia takiego wydatku. W takich przypadkach pracodawca powinien mie\u0107 bardzo dobrze udokumentowany przebieg udzia\u0142u takiego pracownika w szkoleniu wraz z przyczynami jego rezygnacji.<\/p>\n\n\n\n Ryzykiem jest r\u00f3wnie\u017c korzystanie z us\u0142ug firm, kt\u00f3re nie maj\u0105 do\u015bwiadczenia w prowadzeniu szkole\u0144 b\u0105d\u017a odpowiednich kompetencji merytorycznych.<\/strong> Mo\u017ce to skutkowa\u0107 niezdanymi egzaminami potwierdzaj\u0105cymi efekty kszta\u0142cenia. Rekomenduj\u0119 wnikliw\u0105 analiz\u0119 do\u015bwiadczenia, opinii o podmiocie szkol\u0105cym przed jego wyborem. Mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c kierowa\u0107 si\u0119 certyfikatami potwierdzaj\u0105cymi jako\u015b\u0107 prowadzonej dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n W przypadku SEKA S.A. od 2017 roku pos\u0142ugujemy si\u0119 ISO 9001:2015, a zawdzi\u0119czamy to najwy\u017cszemu poziomowi \u015bwiadczonych przez nas us\u0142ug.<\/strong><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 1. Krajowy Fundusz Szkoleniowy<\/strong> O \u015brodki mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 ka\u017cda jednostka organizacyjna prowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015b\u0107 w Polsce, sk\u0142adaj\u0105c wniosek w jednym z 16 Wojew\u00f3dzkich Urz\u0119d\u00f3w Pracy. Mog\u0105 to by\u0107 firmy pa\u0144stwowe i prywatne, fundacje czy jednostki sektora publicznego. Wystarczy, \u017ce zatrudnia si\u0119 przynajmniej jedn\u0105 osob\u0119 na umow\u0119 o prac\u0119.<\/p>\n\n\n\n Dzi\u0119ki KFS mo\u017cemy uzyska\u0107 dofinansowanie w wysoko\u015bci 80% koszt\u00f3w kszta\u0142cenia ustawicznego, a w przypadku mikroprzedsi\u0119biorstw zatrudniaj\u0105cych do 10 os\u00f3b \u2013 100%.<\/p>\n\n\n\n \u015arodki z KFS mo\u017cna przeznaczy\u0107 na:<\/strong> W celu uzyskania bardziej szczeg\u00f3\u0142owych informacji nale\u017cy sprawdzi\u0107 zapisy na stronie Urz\u0119du Pracy w\u0142a\u015bciwego dla obszaru dzia\u0142ania firmy. W tym samym miejscu znajduj\u0105 si\u0119 dokumenty do pobrania i wype\u0142nienia.<\/p>\n\n\n\n Informacje niezb\u0119dne do ustalenia i sprawdzenia: Nabory wniosk\u00f3w do KFS odbywaj\u0105 si\u0119 na pocz\u0105tku roku i trwaj\u0105 zazwyczaj tylko kilka dni.<\/strong> Dlatego zach\u0119cam do uwa\u017cnego \u015bledzenia komunikat\u00f3w na stronach internetowych Powiatowych Urz\u0119d\u00f3w Pracy.<\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n 2. Baza Us\u0142ug Rozwojowych<\/strong> <\/p>\n\n\n\nGdzie szuka\u0107 informacji o dost\u0119pnych \u017ar\u00f3d\u0142ach finansowania projekt\u00f3w rozwojowych<\/strong>?<\/h3>\n\n\n\n
Dost\u0119pne \u017ar\u00f3d\u0142a finansowania projekt\u00f3w rozwojowych<\/h2>\n\n\n\n
Je\u017celi chcemy ubiega\u0107 si\u0119 o \u015brodki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, nale\u017cy sprawdzi\u0107, jakie s\u0105 priorytety wydatkowania na dany rok i jaka jest wysoko\u015b\u0107 \u015brodk\u00f3w. Wytyczne znajduj\u0105 si\u0119 na stronie https:\/\/psz.praca.gov.pl\/kfs-2025<\/a><\/p>\n\n\n\n
\u2013 diagnoz\u0119 potrzeb szkoleniowych, kt\u00f3re mo\u017cna b\u0119dzie zaspokoi\u0107 dzi\u0119ki tym \u015brodkom;
\u2013 kursy i studia podyplomowe oraz egzaminy, w kt\u00f3rych wezm\u0105 udzia\u0142 pracownicy z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgod\u0105;
\u2013 badania lekarskie i psychologiczne, je\u015bli oka\u017c\u0105 si\u0119 niezb\u0119dne;
\u2013 ubezpieczenia od nast\u0119pstw nieszcz\u0119\u015bliwych wypadk\u00f3w w zwi\u0105zku z udzia\u0142em w kszta\u0142ceniu ustawicznym.<\/p>\n\n\n\n
\u2013 wielko\u015b\u0107 firmy \u2013 ma\u0142a, \u015brednia czy du\u017ca;
\u2013 wielko\u015b\u0107 otrzymanej pomocy de minimis, jak\u0105 firma otrzyma\u0142a;
\u2013 wskazanie zawod\u00f3w deficytowych na obszarze dzia\u0142ania firmy (to jest tak\u017ce podstawa do projektowania szkole\u0144 o dofinansowanie).<\/p>\n\n\n\n
Aby uzyska\u0107 wsparcie w ramach Bazy Us\u0142ug Rozwojowych, nale\u017cy przeanalizowa\u0107 jego dost\u0119pno\u015b\u0107 i zapozna\u0107 si\u0119 ze szczeg\u00f3\u0142owymi informacjami zawartymi na stronie https:\/\/serwis-uslugirozwojowe.parp.gov.pl\/component\/site\/site\/dofinansowania-bur\/<\/a><\/p>\n\n\n\n