Praca zdalna w czasie COVID-19 – organizacja czasu pracy

Organizację czasu pracy regulują przepisy regulaminu pracy lub indywidualne ustalenia pomiędzy stronami stosunku pracy, które mogą wynikać z obowiązującej pracownika umowy o pracę lub ze złożonych przez niego indywidualnych wniosków dotyczących czasu pracy. Przejście w tryb pracy zdalnej nie zmienia tych przepisów i ustaleń.

Praca zdalna nie zmienia ani systemów czasu pracy, ani rozkładu czasu pracy obowiązującego poszczególne grupy zawodowe. Nie wpływa także na wymiar godzinowy świadczenia pracy, a więc dla zatrudnionych w systemie podstawowym na pełen etat będzie to nadal 8 godzin pracy na dobę. W przypadku świadczenia pracy w niepełnym wymiarze – czas jest stosunkowo mniejszy.

Rozkład czasu pracy

Niektórzy pracownicy przed przejściem w tryb pracy zdalnej mogli korzystać z indywidualnego rozkładu czasu pracy. Tutaj również nic się nie zmienia, a więc takie osoby nadal pracują zgodnie z ustaleniami wynikającymi z ich wniosków o indywidualny rozkład czasu pracy.

Zmiana godzin pracy, wynikających z indywidualnego rozkładu czasu, nie jest prosta i wymaga podjęcia formalnych kroków, a w razie braku zgody pracownika może być możliwa dopiero po upływie obowiązującego go okresu wypowiedzenia umowy o pracę.

„Zgodnie ze stanowiskiem MRPiPS z 4.8.2017 r., jeżeli pracodawca, na wniosek pracownika (tj. w istocie w drodze zawartego przez strony porozumienia) ustalił mu indywidualny rozkład czasu pracy, to zmiana tak ustalonego rozkładu wymaga zawarcia porozumienia stron albo dokonania przez pracodawcę wypowiedzenia zmieniającego (por. treść uzasadnienia do wyroku SN z 21.3.2014 r., II PK 174/13, Legalis)”.

Podczas pracy zdalnej nadal obowiązuje ruchomy rozkład czasu pracy, przewidujący rozpoczynanie pracy zgodnie z wyznaczonym przedziałem godzin (art. 1401 § 2 KP).

Jakiekolwiek zmiany, wynikające z potrzeb pracodawcy w tym zakresie, wymagają wprowadzenia nowych regulacji w przepisach wewnętrznych. Wiąże się to z koniecznością zmiany regulaminu pracy lub obwieszczenia dotyczącego czasu pracy (art. 150 KP). Zmiany dotyczące pracowników wymagają złożenia przez nich wniosków o indywidualne rozkłady czasu pracy.

Źródło: „Praca zdalna w praktyce. Zagadnienia prawa pracy i RODO” Łukasz Prasołek, Aleksandra Kiełbratowska