Dokumentacja kadrowo-płacowa z obszaru ochrony danych osobowych po pandemii

Obowiązki wynikające z przepisów RODO dotyczą każdego pracodawcy, który przetwarza dane osobowe pracowników, klientów czy kontrahentów. Wciąż wiele pytań i wątpliwości przysparzają kwestie związane z monitoringiem, rekrutacją czy innymi osobami występującymi w związku z zatrudnieniem pracownika.

---

Zakres prowadzenia dokumentacji pracowniczej określa stosowne rozporządzenie dotyczące spraw związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika. W tym procesie przetwarzane są dane osobowe pracowników, co oznacza, że działy kadrowe, księgowe i  płacowe są obowiązane do przestrzegania przepisów RODO.

Przykładowo, jakich danych pracodawca może żądać podczas rekrutacji?

Pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:

1. imię, nazwisko,
2. imiona rodziców,
3. data urodzenia,
4. adres zamieszkania,
5. dane o wykształceniu, umiejętnościach, doświadczeniu zawodowym (ukończonych szkołach oraz studiach, przebytych szkoleniach i kursach, poprzednich pracodawcach, zajmowanych stanowiskach oraz obowiązkach zawodowych).

Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy. Ponadto w myśl art. 6 ust. 1 lit. C przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Jednakże, administrator ma prawo przetwarzać te dane wyłącznie wówczas, kiedy ta osoba wraziła na to pisemną zgodę. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO „osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”.

Szkolenie „Dokumentacja kadrowo-płacowa z obszaru ochrony danych osobowych po pandemii”

W przedsiębiorstwie występuje też wiele innych czynności związanych z przetwarzaniem danych osobowych.

• Jakie są skutki wynikające z obowiązku stosowania przepisów RODO?
• Czy monitoring w zakładzie pracy jest legalny?
• Poprawne przetwarzanie danych innych osób występujących w związku z zatrudnieniem pracownika.

---

Te i wiele innych kwestii związanych z obowiązkiem stosowania się do przepisów RODO zostanie omówionych podczas szkolenia on-line.

Kiedy: 15 stycznia 2021 r. w godz. 10.00-12.00,

Jak: ON-LINE,

Koszt szkolenia: 89 PLN

Prowadzący: Tomasz Buranicz

Od niemal 20 lat pracuje w dziale personalnym i pełni stanowisko Kierownika ds. personalnych zarządzając około 30-osobowym zespołem. W swojej pracy trenerskiej wykorzystuje doświadczenie i wiedzę zdobytą w dziale kadr przedsiębiorstwa, w którym pracuje a omawianą tematykę wzbogaca o liczne przykłady.

Zobacz też:

 

Zapraszamy do odwiedzenia: Facebook | LinkedIn | YouTube | Twitter | Google | Magazyn SEKA