SEKA S.A. | Dostarczamy uzupełniające się usługi w zakresie obowiązkowych zadań firm, w każdym mieście Polski.
Zaznacz stronę

Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019

CELE SZKOLENIA

Celem szkolenia jest rozszerzenie oraz zaktualizowanie wiedzy uczestników, którzy zajmują się prowadzeniem akt osobowych oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie jest kierowane głównie dla osób, które prowadzą akta osobowe pracowników oraz pozostałą dokumentację pracowniczą.

KORZYŚCI

W trakcie szkolenia uczestnicy zapoznają się z obowiązkami dotyczącymi dokumentacji pracowniczej i prowadzenia akt osobowych.

ZAKRES TEMATYCZNY


I.   Prowadzenie akt osobowych w praktyce:

– wprowadzenie do akt osobowych – omówienie istoty danych osobowych pracowników,
– prowadzenie dokumentacji personalnej w formie elektronicznej – zmiany od stycznia 2019
– nowe zasady przechowywania akt osobowych – skrócenie okresu przechowywania dokumentów,
– nowy podział teczki na części, sporządzanie wykazów dokumentacji, zachowanie chronologii, numeracja, kopiowanie dokumentacji,
– dokumenty przechowywane w części D akt osobowych,
– podejście organów kontrolnych do ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji,
– teczka osobowa przy ponownym zatrudnieniu po przerwie,
– poświadczanie przez pracownika zagranicznych okresów pracy i edukacji w tym tłumaczenie dokumentacji na język polski,
– teczka osobowa pracownika zatrudnionego na podstawie kilku umów,
– omówienie ostatnich zmian dotyczących obowiązków dotyczących  tworzenia regulaminów pracy, wynagradzania oraz zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

II . Dokumenty związane z zatrudnieniem

– obowiązki informacyjne względem kandydata na pracownika w kontekście rozporządzenia RODO,
–  kwestionariusz osobowy kandydata na pracownika – wzór,
– orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku, ze szczególnym uwzględnieniem badań dotyczących prowadzenia samochodu w celach służbowych,

omówienie sytuacji kiedy możliwe jest zwolnienie z badań wstępnych z uwagi na orzeczenie pochodzące z poprzedniego zatrudnienia,
rodzaje umów o pracę,
zasady zawierania umów na czas określony,
– informacja o warunkach zatrudnienia – omówienie
,
– świadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia (za jaki okres pracodawca ma prawo żądać świadectwa pracy, postępowanie w przypadku informacji w świadectwie pracy o zajęciu wynagrodzenia za pracę),

– postępowanie z dokumentami potwierdzającymi wcześniejsze zatrudnienie poza granicą państwa,

– czy pracodawca ma prawo żądać od kandydata na pracownika zdjęć i referencji oraz oświadczenia lub zaświadczenia z KRK o niekaralności?

– kopia dowodu osobistego a GIODO – jak prawidłowo usunąć dokument z akt osobowych

III. Dokumentacja badań i zaświadczeń pracowniczych: 

– rodzaje wymaganych badań,
– poprawne skierowanie pracownika na badania i skutki nie wykonania badania w terminie,

IV. Dokumentacja kar porządkowych: 

wymogi formalne dla skutecznego wymierzenia kary,
–  wymogi dokumentowania kary porządkowej w aktach pracownika,
– zacieranie kary porządkowej w aktach osobowych

V. Dokumentacja w zakresie odpowiedzialności materialnej: 

odpowiedzialność na zasadach ogólnych a odpowiedzialność za mienie powierzone,
–  umowa o powierzenie mienia a protokół zdawczo – odbiorczy.

 VI. Dokumentacja związana z ustaniem oraz przekształceniem stosunku pracy: 

– rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
– wypowiedzenie umowy o pracę z uwzględnieniem bieżącego orzecznictwo Sądu Najwyższego,
– NOWE terminy na odwołanie się do sądu,
– rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia,
– czasowe powierzenie innych zadań bez wypowiadania umowy,
porozumienie zmieniające,
wypowiedzenie zmieniające,
– wydawanie świadectwa pracy i jego duplikatów,
– omówienie nowych zasad wydawania świadectw pracy,
– terminy sprostowania świadectwa pracy

 VII. Dokumentacja w zakresie urlopów wypoczynkowych i innych nieobecności w pracy 

– plan urlopów a wnioski urlopowe,
– rodzaje dokumentacji przedkładanej w związku z określonymi nieobecnościami w pracy

VIII. Przepisy o ochronie danych osobowych a dokumentacja kadrowa 

– zmiany w prowadzeniu dokumentacji w kontekście RODO,
– najważniejsze wymogi z ustawy o ochronie danych osobowych dotyczące komórek kadrowych,
– zasady postępowania z CV dostarczanymi przez pracowników,
– dopuszczalność pobierania zaświadczeń o niekaralności,
– stosowanie własnych wzorów kwestionariuszy osobowych,
– referencje i zdjęcia pracowników,

Logo popup

Prosimy przed wysłaniem formularza sprawdzić wypełnione rubryki, aby uniknąć niewłaściwego wyboru kursu. W celu akceptacji poniższych danych i przesłania karty zgłoszenia proszę kliknąć przycisk „Wyślij zgłoszenie”.

Informacje o szkoleniu:

Nazwa: Nowe zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019
Zajęcia odbywają się w dniach:

17.01 - czwartek , godz: 09:00 - 15:00

Dodatkowe informacje:
Cena: 350 złotych

Typ zgłoszenia:

Dane uczestnika:

Imię:

Nazwisko:

Stanowisko:

Telefon (9 cyfr):

E-mail:

Data urodzenia: (rok-miesiąc-dzień):

Miasto urodzenia:

Dane firmy:

Nazwa:

NIP:

Adres:

Kod pocztowy (np. 00-000):

Miasto:

 Chcę otrzymać fakturę VAT

Odbiorca faktury:

Proszę wypełnić w przypadku gdy Nabywcą i Odbiorcą faktury są różne podmioty. Dotyczy np. jednostek samorządu terytorialnego.

Skopiuj dane firmy

Nazwa:

NIP:

Adres:

Kod pocztowy (np. 00-000):

Miasto:

Inne:

BRAKOpłata za szkolenie w ramach umowy z SEKA.Należność zostanie przelana na konto.

numer umowy:

Prosimy o wpłatę należności na konto:
40 1500 1878 1218 7004 2377 0000
Bank Zachodni WBK S.A. 70 Oddział w Warszawie

Inne:

Niniejszym oświadczamy, ze akceptujemy poniższe warunki uczestnistwa w szkoleniach

Oświadczamy, że jestesmy upowaznieni do otrzymywania faktury VAT. Upowazniamy Was do wystawienia faktury bez naszego podpisu.

1 Zgodnie z art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych jako osoby dokonującej zgłoszenia oraz danych osobowych uczestników objętych niniejszym zgłoszeniem w celu realizacji umowy.

1 Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych w celach marketingowych.

1 Zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.) wyrażam dobrowolną zgodę na przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail.

Dane osobowe

Organizator informuje, że:

  • Organizatorem szkolenia i administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Paca 37, 04-386 Warszawa;
  • Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: odo@seka.pl;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usługi szkoleniowej lub przesyłania informacji handlowych lub w celach marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.), w zależności od zakresu udzielonej zgody;
  • Odbiorcą danych, poza Organizatorem, są podmioty z nim współpracujące, które wspierają nas w naszej działalności, w szczególności zapewniają wsparcie techniczne dla wewnętrznych systemów IT.
  • Dane osobowe uczestników szkoleń będą przechowywane przez okres uznany za konieczny dla spełnienia celu, w jakim zostały zebrane w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych oraz polityką prywatności SEKA S.A..
  • Dane osobowe pozyskane w celach marketingowych oraz w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną przetwarzane będą do momentu odwołania zgody;
  • Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
  • Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest jednocześnie warunkiem zawarcia niniejszej umowy o świadczenie usług szkoleniowych, co oznacza, że powinien/-na Pan/-i udostępnić wymagane niniejszym Zgłoszeniem dane osobowe, ponieważ w innym przypadku usługa szkoleniowa nie może być przez Organizatora świadczona;

Warunki dodatkowe

1. Wysłanie przez Uczestnika zgłoszenia poprzez kliknięcie ikony „Wyślij zgłoszenie” jest równoznaczne z zawarciem z Organizatorem umowy o świadczenie usług szkoleniowych oraz akceptacją niniejszych warunków uczestnictwa.

2. Organizatorem szkolenia jest firma SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie (04-386), przy ul. Paca 37 o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 PLN, wpisana do rejestru przedsiębiorców, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000082102.

3. Opłata za udział w szkoleniu powinna zostać zaksięgowana na koncie Organizatora najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

4. Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie usług szkoleniowych bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie 10 dni od dnia jej zawarcia, chyba że rozpoczęto świadczenie usług przez upływem ww. terminu. Podstawa prawna art. 7 ust. 1 ustawa z dn. 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (t.j. Dz. U. 2012.12.25)

5. Wysokość opłaty za uczestnictwo w szkoleniu została ustalona przez Organizatora i obowiązuje do czasu zmiany jej przez Organizatora.

6. Ewentualne zastrzeżenia co do realizowanej usługi szkoleniowej należy zgłaszać na adres Organizatora wskazany w punkcie 2 powyżej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub odwołania szkolenia. W sytuacji gdy Organizator zmienił lub odwołał termin szkolenia a uczestnik nie zaakceptował nowego terminu szkolenia i nie wniósł opłaty za szkolenie wówczas umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony. W sytuacji gdy Organizator zmienił lub odwołał termin szkolenia po wniesieniu opłaty przez uczestnika, zaś uczestnik nie zaakceptował nowego terminu szkolenia całość wniesionej kwoty zostanie zwrócona.

Dane uczestnika:

Imię:

Nazwisko:

Adres:

Kod pocztowy (np. 00-000):

Miasto:

Telefon (9 cyfr):

E-mail:

Data urodzenia: (rok-miesiąc-dzień):

Miasto urodzenia:

Inne:

Niniejszym oświadczamy, ze akceptujemy poniższe warunki uczestnistwa w szkoleniach

Oświadczamy, że jestesmy upowaznieni do otrzymywania faktury VAT. Upowazniamy Was do wystawienia faktury bez naszego podpisu.

1 Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Organizatora moich danych osobowych w celach marketingowych.

1 Zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.) wyrażam dobrowolną zgodę na przesyłanie przez Organizatora informacji handlowych drogą elektroniczną na podany przeze mnie adres e-mail.

Dane osobowe

Organizator informuje, że:

  • Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Paca 37, 04-386 Warszawa;
  • Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: odo@seka.pl;
  • Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji usługi szkoleniowej lub przesyłania informacji handlowych lub w celach marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych lub art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U.2017.1219 t.j.), w zależności od zakresu udzielonej zgody;
  • Odbiorcą danych, poza Administratorem, są podmioty z nim współpracujące, które wspierają nas w naszej działalności, w szczególności zapewniają wsparcie techniczne dla wewnętrznych systemów IT.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres uznany za konieczny dla spełnienia celu, w jakim zostały zebrane w tym zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów i regulacji prawnych oraz polityką prywatności SEKA S.A..
  • Dane osobowe pozyskane w celach marketingowych oraz w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną przetwarzane będą do momentu odwołania zgody;
  • Posiada Pani/Pan prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych;
  • Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
  • Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne i jest jednocześnie warunkiem zawarcia niniejszej umowy o świadczenie usług szkoleniowych, co oznacza, że powinien/-na Pan/-i udostępnić wymagane niniejszym Zgłoszeniem dane osobowe, ponieważ w innym przypadku usługa szkoleniowa nie może być przez Organizatora świadczona;

Warunki dodatkowe

1. Wysłanie przez Uczestnika zgłoszenia poprzez kliknięcie ikony „Wyślij zgłoszenie” jest równoznaczne z zawarciem z Organizatorem umowy o świadczenie usług szkoleniowych oraz akceptacją niniejszych warunków uczestnictwa.

2. Organizatorem szkolenia jest firma SEKA S.A. z siedzibą w Warszawie (04-386), przy ul. Paca 37 o kapitale zakładowym w wysokości 2.000.000,00 PLN, wpisana do rejestru przedsiębiorców, której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000082102.

3. Opłata za udział w szkoleniu powinna zostać zaksięgowana na koncie Organizatora najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

4. Uczestnik ma prawo odstąpić od umowy o świadczenie usług szkoleniowych bez podania przyczyny, składając stosowne oświadczenie na piśmie w terminie 10 dni od dnia jej zawarcia, chyba że rozpoczęto świadczenie usług przez upływem ww. terminu. Podstawa prawna art. 7 ust. 1 ustawa z dn. 2 marca 2000 r. o ochronie niektórych praw konsumentów oraz odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną przez produkt niebezpieczny (t.j. Dz. U. 2012.12.25)

5. Wysokość opłaty za uczestnictwo w szkoleniu została ustalona przez Organizatora i obowiązuje do czasu zmiany jej przez Organizatora.

6. Ewentualne zastrzeżenia co do realizowanej usługi szkoleniowej należy zgłaszać na adres Organizatora wskazany w punkcie 2 powyżej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu szkolenia lub odwołania szkolenia. W sytuacji gdy Organizator zmienił lub odwołał termin szkolenia a uczestnik nie zaakceptował nowego terminu szkolenia i nie wniósł opłaty za szkolenie wówczas umowa ulega rozwiązaniu bez potrzeby składania dodatkowych oświadczeń woli przez Strony. W sytuacji gdy Organizator zmienił lub odwołał termin szkolenia po wniesieniu opłaty przez uczestnika, zaś uczestnik nie zaakceptował nowego terminu szkolenia całość wniesionej kwoty zostanie zwrócona.