CELE SZKOLENIA

Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności dotyczących obsługi pakietu MS Office, zapoznanie się z  podstawowymi funkcjami i możliwościami pakietu MS Word oraz Excel a także nabycie umiejętności niezbędnych do comiesięcznych rozliczeń z urzędami.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, którzy nie mają doświadczenia w obsłudze komputera  i nie znaja podstawowych możliwości Pakietów MS Office a w szczególności MS Word oraz MS Excel.

KORZYŚCI

Dzięki szkoleniu uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności dotyczące podstawowego Pakietu MS Office:

• Jak wykorzystać funkcje programów
• Jak zrobić comiesięczne rozliczenia
• Jak sporządzać odpowiednie dokumenty

ZAKRES TEMATYCZNY

• Rozpoznawanie podstawowych części komputera
• System Windows 7, obsługa

 Praca na plikach i folderach

• Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie
• Struktura, widoki, właściwości, kosz

 Obsługa prostych programów

• Praca z dokumentem, zapis, odczyt, zapis w innym formacie
• Drukowanie

 Podstawy Internetu

• Zasada działania
• Podstawowe pojęcia
• Adresy URL
• Bezpieczeństwo w Internecie

Korzystanie z przeglądarki internetowej

• Przeglądanie stron
• Korzystanie z Formularzy
• Wyszukiwanie informacji

Podstawy poczty elektronicznej (e-mail)

• Obsługa programu pocztowego
• Tworzenie wiadomości, załączniki
• Wysyłanie, odbieranie i przesyłanie wiadomości
• Książka adresowa

Edytor tekstu

Mistrz klawiatury

• Znaki specjalne
• Szybkie pisanie

Początki pracy w programie Word

• Praca z tekstem
• Zapisywanie
• Pisownia i gramatyka
• Drukowanie
• Tworzenie dokumentu
• Formatowanie tekstu
• Pola tekstowe
• Obiekty Clip Art
• Kształty

Arkusz kalkulacyjny

Zapoznanie z programem Excel

• Omówienie okna programu i wstążki, opcje programu
• Używanie szablonów

Podstawowe operacje na komórkach i formatowanie

• Wprowadzanie danych, edycja komórek
• Wyszukiwanie i wybieranie komórek i grup komórek
• Kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów komórek
• Wstawianie i usuwanie komórek i rzędów
• Zaznaczanie specjalne
• Wklejanie specjalne
• Formatowanie jako tabela
• Typy danych i formatowanie według typu danych
• Autowypełnianie
• Komentarze: wstawianie, wygląd, edycja

Formuły i funkcje

• Wstawianie i modyfikowanie formuł
• Autosumowanie
• Funkcje statystyczne (SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN)

Analiza danych

• Sortowanie danych
• Filtr (opcje podstawowe)

Zarządzanie zakładkami (dodawanie, usuwanie, nawigowanie)

Elisoft Faktury Premium 2017

 

• wystawianie faktur zakupu i sprzedaży
• wystawianie korekt
• wystawianie rachunków
• obsługa magazynu z dokumentami
• prowadzenie ewidencji dowolnych zleceń w firmach usługowych z łatwym wystawianiem faktur
• pobieranie danych kontrahentów z GUS
• zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania, grupowania i wyszukiwania faktur
• zapisywanie dokumentów do plików PDF
• drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona
• szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
• edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
• rozbudowana kartoteka towarów
• wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
• wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
• wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
• dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
• dowolne szablony numeracji faktur, ręczna i automatyczna zmiana numeracji
• obsługa wielu kont bankowych
• baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
• możliwość definiowania osób kontaktowych
• możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
• ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
• możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
• automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
• sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
• wystawianie faktur w dowolnej walucie z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
• możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
• możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów
• grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
• tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
• monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
• wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
• zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
• eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
• uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
• możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
• możliwość archiwizacji bazy danych
• JPK-Jednolity plik kontrolny dla organów podatkowych