CELE SZKOLENIA
Zapoznanie pracodawców, kadry zarządzającej, pracowników służb kadrowych z przepisami prawa pracy w kontekście podejmowania decyzji kadrowych. Omówienie praktycznych problemów związanych ze stosowaniem przepisów prawa pracy.
ADRESACI SZKOLENIA
Kierowane jest do pracodawców, kadry zarządzającej, pracowników organizujących pracę, pracowników działów kadr.
KORZYŚCI
Zdobycie praktycznych umiejętności:
- Poznanie uregulowań prawnych dotyczących prawa pracy
- Doskonalenie umiejętności prawidłowego zastosowania wspomnianych regulacji w praktyce
- Poszerzenie wiedzy o aktualne orzecznictwo sądowe, praktykę i interpretacje organów kontroli
ZAKRES TEMATYCZNY
1. PRACA ZDALNA – PLANOWANE ZMIANY
• Praca zdalna w pełnym wymiarze, hybrydowa i okazjonalna – różnice
• Zasady wdrożenia pracy zdalnej w organizacji
• Niezbędna dokumentacja pracy zdalnej
• Zasady zwrotu kosztów pracownikom wykonującym pracę zdalną
• Kontrola pracownika wykonującego pracę zdalną
• Zasady składania wniosków pisemnych na pracy zdalnej
2. ISTOTNE ZMIANY W ZAKRESIE PROWADZENIA I PRZECHOWYWANIA AKT OSOBOWYCH I INNEJ DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ
• Okresy przechowywania akt – 10 i 50 lat
• Zasady przechowywania dokumentacji z procesów rekrutacyjnych
• Zasady wydawania akt papierowych pracownikom
• Zasady wydawania kopii akt osobowych pracownikom
• Wnioski urlopowe – nowe zasady przechowywania
• Jak liczymy 3-letni okres przechowywania ewidencji czasu pracy
• Okres przechowywania list obecności i harmonogramów czasu prac
3. RODO W KADRACH
• Zasady przechowywania dokumentów potwierdzających kwalifikacje
• Zmiana katalogu danych osobowych, jakich pracodawca może żądać od osoby ubiegającej się o pracę oraz od pracownika.
• Zbieranie informacji o niekaralności kandydatów do pracy.
• Orzeczenia lekarskie jakich pracodawca może żądać od osoby przyjmowanej do pracy, zasady przechowywania orzeczeń i
skierowań na badania lekarskie
• Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby funkcjonowania ZFŚS
• Zasady przechowywania dokumentacji dotyczącej PPK
• Zasady przechowywania dokumentacji ZFŚS
• Zaświadczenia ze stacji krwiodawstwa – czy można przechowywać, czy tylko do wglądu?
4. ZASADY ZATRUDNIANIA NA PODSTAWIE UMÓW O PRACĘ – W TYM ZASADY ZATRUDNIANIA NA PODSTAWIE UMÓW TERMINOWYCH.
• Czy nadal funkcjonuje umowa na czas zastępstwa i na co uważać w tym zakresie?
• Umowa na czas określony – limity ilościowe i czasowe
• Konsekwencje dla pracodawców za naruszenia nowych limitów
• Kodeksowe wyjątki od limitów zawierania umów na czas określony
• Praktyczne problemy w stosowaniu nowych przepisów i ryzyka związane z ich błędną interpretacją.
5. ZMIANA WARUNKÓW ZATRUDNIENIA W TRAKCIE TRWANIA STOSUNKU PRACY
• Trwała lub czasowa zmiana warunków pracy
• Zasady zawierania porozumień zmieniających
• Wypowiedzenie zmieniające (dopuszczalność stosowania i wymagania formalne, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z
przepisów)
• Wypowiedzenie zmieniające a procedura zwolnień grupowych
• Zmiana przepisów wewnątrzzakładowych a zmiana treści umowy (zmiany regulaminów a konieczność wypowiadania warunków
zatrudnienia)
6. AKTUALNE PROBLEMY ZWIĄZANE Z ROZWIĄZYWANIEM UMÓW O PRACY OKRESIE PANDEMII
• Nowości w zakresie zwolnień pracowników w okresie pandemii
• Jak zwalniać pracowników na pracy zdalnej
• Praktyczne elementu w zakresie tworzenia przyczyn wypowiedzenia
• Wypowiadania innych rodzajów umów o pracę
• Zmiana wieku emerytalnego i jej wpływ na zakres ochrony przed wypowiedzeniem
• Zasady zwalniania z obowiązku świadczenia pracy
• Praktyczne elementy wręczania pisma rozwiązującego umowę o pracę- czy wypowiedzenie można wysłać mailem?
• Obowiązki konsultacyjne
• Zwolnienia dyscyplinarne pracowników
• Praktyczne elementy rozwiązywania umów o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracowników
7. BADANIE TRZEŹWOŚCI – NADCHODZĄCE ZMIANY
• Zasad przeprowadzania standardowych kontroli stanu trzeźwości
• Warunki przeprowadzania kontroli stanu trzeźwości (w tym przez policję)
• Zasady ochrony danych dotyczących badania trzeźwości – dodatkowe obowiązki po stronie pracodawcy
• Kontrola obecności w organizmie innych substancji działających podobnie do alkoholu
• Zmiany zasad nakładania kar porządkowych
• Zakres koniecznych zmian w regulaminach pracy
8. PANEL DYSKUSYJNY
• Możliwość zadawania pytań od uczestników szkolenia w zakresie sytuacji rzeczywistych występujących na co dzień w firmie
