Obsługa kadrowo-płacowa
Obsługa kadrowo
-płacowa
Naszym klientom oferujemy kompleksową obsługę kadrowo-płacową oraz doradztwo w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i warunków pracy. Stawiamy na najwyższą jakość i transparentność, a nasze usługi świadczymy w sposób zabezpieczający interesy pracodawców. Jesteśmy przygotowani na obsługę kadrowo-płacową z uwzględnieniem zmian, które od stycznia 2022 roku wprowadza Polski Ład.
Niezależnie od wielkości firmy, kadry i płace to jedne z kluczowych działów, zapewniające stabilną pracę firmy. Zakres prac związany z obsługą tego obszaru będzie różnił się w poszczególnych firmach w zależności od jej profilu działalności jednak sfera zagadnień wymagających bieżącej obsługi jest niezwykle rozległa.
Obsługa kadrowo-płacowa w SEKA to:
- Brak dodatkowych opłat! Jedna opłata ryczałtowa, która zawiera całkowity koszt obsługi za pracownika.
- Obsługa kadrowo-płacowa uwzgledniająca zmiany wprowadzane przez Polski Ład
- Dodatkowe wsparcie działu prawnego SEKA
- Obsługa klientów w języku angielskim
- Obsługa klientów w języku angielskim
- Możliwość pracy na systemach kadrowo-płacowych klienta
odpowiemy na Twoje wszelkie pytania:
tel. 22 517 88 23 lub tel. 22 517 88 48
Zakres usług:
Administracja płac pracowników
- Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta.
- Wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop oraz innych składników wynagrodzenia.
- Realizacja wypłat dla pracowników oraz zapłata zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego.
- Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac).
- Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON, GUS.
- Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
- Administracja płac osób zatrudnionych na podstawie niepracowniczych form zatrudnienia (umowy o dzieło, zlecenia itp.).
- Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Kadry i płace
- Przygotowywanie niestandardowych, nieperiodycznych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta.
- Przygotowywanie wniosków do celów emerytalno-rentowych (druki ZUS Rp-7), pomoc przy wypełnianiu druków Kp-1 oraz ZUS Rp-6.
- Korekty deklaracji ZUS z lat ubiegłych, sprzed okresu świadczenia usług na rzecz danego Klienta.
- Przygotowanie audytu płac i akt osobowych.
- Przygotowanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS.
Outsourcing badań lekarskich
- wystawianie skierowań na badanie lekarskie (wstępne, okresowe i kontrolne)
- monitorowanie ważności badań na podstawie bazy pracowników otrzymanej od klienta
- prowadzenie rejestru i zarządzanie bazą danych w celu nadzorowania terminów realizacji badań medycyny pracy w celu zachowania ciągłości i aktualności badań lekarskich pracowników
- wysyłanie podpisanych skierowań na e-miale pracowników z instrukcją postępowania
- przyjmowanie od pracowników, w formie elektronicznej, skanów wystawionych zaświadczeń lekarskich po odbytych badaniach
Administracja kadr
- Bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu pracy.
- Informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń bhp itp., w związku z upływającym terminem ich ważności.
- Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania.
- Asystowanie i współpraca z Klientem przy kontrolach ZUS, PIP, US.
Konsultacje prawne
- Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych.
- Przygotowywanie pozwów i pism procesowych w postępowaniach sądowych.
- Zastępstwo procesów.
- Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy.
Jedna opłata ryczałtowa, która zawiera całkowity koszt obsługi za pracownika.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej!
Korzyści outsourcingu w SEKA:
W przypadku małych i średnich firm zlecenie usługi na zewnątrz przynosi większe korzyści niż zatrudnienie na etacie specjalistów od kadr i płac. Są to m. in.:
- oszczędność kosztów przynosząca realne oszczędności dla firmy,
- większa efektywność, eliminująca problemy związane z koniecznością zatrudnienia zmiennika na czas absencji specjalisty,
- zwolnienie kadry zarządzającej i działu prawnego klienta z obowiązku bycia na bieżąco z nowelizacjami przepisów z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego (zajmuje się tym dział prawny firmy SEKA),
- świadczone w ramach umowy przez dział prawny firmy SEKA konsultacje w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów czy niejasności,
- stała kontrola jakości usług kadrowo-płacowych poprzez audyty wewnętrzne, regularnie przeprowadzane przez firmę SEKA S.A.
- zdjęcie z klienta odpowiedzialności reprezentowania firmy jako pracodawca przed Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- zwolnienie pracodawcy z konieczności delegowania pracownika poprzez przeprowadzanie szkoleń z zakresu kadr i płac w placówkach klienta.
W SEKA czujemy się odpowiedzialni za biznes naszych klientów i oferujemy dodatkowe wsparcie prawne.
W odróżnieniu od oferty innych firm specjalizujących się w obsłudze kadrowo-płacowej w SEKA S.A. posiadamy własny Dział Prawny, który od ponad 18 lat świadczy dla pracodawców z całej Polski doradztwo z zakresu szeroko pojętego prawa pracy, tak aby było ono profesjonalnym wsparciem dla biznesu. W ramach stałego doradztwa prawnego nasz zespół przygotowuje projekty dokumentów, opinie i analizy, a także pomaga w interpretacji przepisów prawa pracy, prawa podatkowego i ubezpieczeń społecznych.
Kadry i płace to bardzo szerokie zagadnienie. Osoby zatrudnione na stanowiskach związanych z ich obsługą, muszą stale podnosić swoje kompetencje. Warto mieć na uwadze zmieniające się przepisy. Dlatego nasze szkolenie z zakresu kadr i płac mają zróżnicowany charakter i koncentrują się na wybranych obszarach.
Doświadczenie
28-letnie doświadczenie w zakresie doradztwa z prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i warunków pracy, poparte współpracą z ponad 200 firmami z różnych branż sprawia, że firma SEKA oferuje usługi kadrowo-płacową w sposób zabezpieczający interesy pracodawców. W ciągu ponad ćwierć wieku obecności na rynku wykształciliśmy dużą i sprawdzoną grupę specjalistów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.
Działamy na terenie całej Polski – mamy 16 oddziałów wojewódzkich i przedstawicieli terenowych, co sprawia, że naszym klientom możemy zapewnić jednolite procedury i wysoki poziom usług. Potwierdzeniem naszej jakości i merytorycznej wiedzy jest certyfikat ISO 9001:2015 oraz certyfikat kompetencji szkoleniowych nadanych przez CIOP-PIB.
Z powodzeniem zrealizowaliśmy je dla takich pracodawców, jak: PKP INTERCITY, PGE Obsługa Kadrowa, Renault Polska, BD Polska, Scania Polska, Procter & Gamble, FM Polska, Mostostal Warszawa.
forma świadczenia usługi
Naszych klientów obsługujemy w cyklu miesięcznym w ramach:
- stałego zlecenia,
- pojedynczego zlecenia (przeprowadzamy jednorazowy audyt bądź realizujemy określony zakres usług).
Na życzenie klienta możemy ograniczyć zakres naszych usług wyłącznie do kadr lub płac. Prowadzimy również szkolenia z zakresu prawa pracy i naliczania płac. Usługi w ramach pojedynczych zleceń świadczymy również dla firm większych, zatrudniających ponad 250 pracowników.
odpowiemy na Twoje wszelkie pytania:
tel. 22 517 88 23 lub tel. 22 517 88 48
Do kogo jest skierowana usługa
obsługa kadrowo płacowa?
Odbiorcami naszych usług są średnie i duże firmy z wszystkich branż.
Obowiązki KADROWO-PŁACOWE ze względu na złożoność i częste zmiany przepisów w zakresie prawa pracy niejednokrotnie przysparzają przedsiębiorcom trudności. Zdarza się bowiem, że jedna osoba nie jest w stanie sama wykonywać wszystkich czynności wynikających z obowiązujących przepisów.
Podstawowe zadania działu kadr i płac wymagają ciągłego podnoszenia kwalifikacji i śledzenia zmian w przepisach, a są to:
- naliczanie wynagrodzeń,
- wyliczanie podstawy zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON czy GUS.
Firma SEKA S.A. zapewnia firmom usługi kadrowo-płacowe, dzięki którym z powodzeniem zarządzać będą kadrami i płacami na poziomie nieodbiegającym od globalnych korporacji, jednocześnie dostosowując swoją ofertę do wielkości przedsiębiorstw i specyfiki rynku pracy cechującego reprezentowaną przez nie branżę.
Specjalista zatrudniony w ramach outsorcingu ma możliwość bardziej obiektywnej oceny procesu zarządzania kadrami, gdyż:
- po pierwsze – nie pozostaje w relacji zatrudniony–pracodawca,
- po drugie – nadzorując firmy z różnych branż, ma większe doświadczenie i bardziej wszechstronną wiedzę, gdyż spotykał się z podobnymi zagadnieniami w innych przedsiębiorstwach.
- po trzecie – jakość jego pracy jest stale weryfikowana przez wewnętrzny Dział Prawny, regularnie przeprowadzający audyty wewnętrzne.