do kogo jest skierowana usługa obsługa kadrowo płacowa?
Odbiorcami naszych usług są średnie i duże firmy z wszystkich branż.
Obowiązki KADROWO-PŁACOWE ze względu na złożoność i częste zmiany przepisów w zakresie prawa pracy niejednokrotnie przysparzają przedsiębiorcom trudności. Zdarza się bowiem, że jedna osoba nie jest w stanie sama wykonywać wszystkich czynności wynikających z obowiązujących przepisów.
Podstawowe zadania działu kadr i płac wymagają ciągłego podnoszenia kwalifikacji i śledzenia zmian w przepisach, a są to:
- naliczanie wynagrodzeń,
- wyliczanie podstawy zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych,
- przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, Urzędu Skarbowego, PFRON czy GUS.
PROFESJONALNY OBIEKTYWIZM
Firma SEKA S.A. zapewnia firmom usługi kadrowo-płacowe, dzięki którym z powodzeniem zarządzać będą kadrami i płacami na poziomie nieodbiegającym od globalnych korporacji, jednocześnie dostosowując swoją ofertę do wielkości przedsiębiorstw i specyfiki rynku pracy cechującego reprezentowaną przez nie branżę.
Specjalista zatrudniony w ramach outsorcingu ma możliwość bardziej obiektywnej oceny procesu zarządzania kadrami, gdyż:
- po pierwsze – nie pozostaje w relacji zatrudniony–pracodawca,
- po drugie – nadzorując firmy z różnych branż, ma większe doświadczenie i bardziej wszechstronną wiedzę, gdyż spotykał się z podobnymi zagadnieniami w innych przedsiębiorstwach.
- po trzecie – jakość jego pracy jest stale weryfikowana przez wewnętrzny Dział Prawny, regularnie przeprowadzający audyty wewnętrzne.
NAJBLIŻSZE SZKOLENIA KADROWO-PŁACOWE
Zwolnienia pracowników – procedury prawne i dobre praktyki |
Szkolenie zdalne/wideokonferencja |
18.03.2021 |
Zobacz więcej |
Specjalista ds. kadr i płac – certyfikat z kodem zawodu |
Szkolenie zdalne/wideokonferencja |
10.04.2021 |
Zobacz więcej |
Specjalista ds. płac – certyfikacja zawodu |
Szkolenie zdalne/wideokonferencja |
15.05.2021 |
Zobacz więcej |
ZAKRES USŁUGI OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA
ADMINISTRACJA PŁAC PRACOWNIKÓW
- Naliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zasadami regulaminu wynagradzania obowiązującego u danego Klienta.
- Wyliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, ekwiwalentów za urlop oraz innych składników wynagrodzenia.
- Realizacja wypłat dla pracowników oraz zapłata zobowiązań wobec ZUS i US z wydzielonego subkonta płacowego.
- Sporządzanie i dostarczanie informacji, przeznaczonych dla pracowników, o wysokości wynagrodzenia, pobranych składkach na ubezpieczenia oraz zaliczkach na podatek dochodowy (tzw. paski płac).
- Przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS, US, PFRON, GUS.
- Przygotowywanie zaświadczeń, druków i informacji dla pracowników.
- Administracja płac osób zatrudnionych na podstawie niepracowniczych form zatrudnienia (umowy o dzieło, zlecenia itp.).
- Rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
ADMINISTRACJA KADR
- Bieżące prowadzenie i uzupełnianie dokumentacji kadrowej.
- Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, zmiany warunków zatrudnienia i innych wymaganych przepisami Kodeksu pracy.
- Informowanie o konieczności odnowienia badań lekarskich, szkoleń bhp itp., w związku z upływającym terminem ich ważności.
- Ustalanie wymiaru urlopów wypoczynkowych i ewidencja ich wykorzystania.
- Asystowanie i współpraca z Klientem przy kontrolach ZUS, PIP, US.
W ZAKRESIE KADROWO-PŁACOWYM
- Przygotowywanie niestandardowych, nieperiodycznych raportów zgodnych z oczekiwaniami Klienta.
- Przygotowywanie wniosków do celów emerytalno-rentowych (druki ZUS Rp-7), pomoc przy wypełnianiu druków Kp-1 oraz ZUS Rp-6.
- Korekty deklaracji ZUS z lat ubiegłych, sprzed okresu świadczenia usług na rzecz danego Klienta.
- Przygotowanie audytu płac i akt osobowych.
- Przygotowanie regulaminu pracy i regulaminu wynagradzania, regulaminu ZFŚS.
KONSULTACJE PRAWNE
- Interpretacja przepisów prawa pracy, podatkowego i prawa dotyczącego ubezpieczeń społecznych.
- Przygotowywanie pozwów i pism procesowych w postępowaniach sądowych.
- Zastępstwo procesów.
- Bieżące konsultacje prawne w zakresie prawa pracy.
FORMA ŚWIADCZENIA USŁUGI OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA
- stałego zlecenia,
- pojedynczego zlecenia (przeprowadzamy jednorazowy audyt bądź realizujemy określony zakres usług).
Na życzenie klienta możemy ograniczyć zakres naszych usług wyłącznie do kadr lub płac. Prowadzimy również szkolenia z zakresu prawa pracy i naliczania płac. Usługi w ramach pojedynczych zleceń świadczymy również dla firm większych, zatrudniających ponad 250 pracowników.
Z powodzeniem zrealizowaliśmy je dla takich pracodawców, jak: PKP INTERCITY, PGE Obsługa Kadrowa, Renault Polska, BD Polska, Scania Polska, Procter & Gamble, FM Polska, Mostostal Warszawa, Krajowa Izba Doradców Podatkowych Warszawa.
KORZYŚCI OUTSOURCINGU:
W przypadku małych i średnich firm zlecenie usługi na zewnątrz przynosi większe korzyści niż zatrudnienie na etacie specjalistów od kadr i płac. Są to m. in.:
- oszczędność kosztów przynosząca realne oszczędności dla firmy,
- większa efektywność, eliminująca problemy związane z koniecznością zatrudnienia zmiennika na czas absencji specjalisty,
- zwolnienie kadry zarządzającej i działu prawnego klienta z obowiązku bycia na bieżąco z nowelizacjami przepisów z zakresu prawa pracy i prawa podatkowego (zajmuje się tym dział prawny firmy SEKA),
- świadczone w ramach umowy przez dział prawny firmy SEKA konsultacje w razie wystąpienia jakichkolwiek problemów czy niejasności,
- stała kontrola jakości usług kadrowo-płacowych poprzez audyty wewnętrzne, regularnie przeprowadzane przez firmę SEKA S.A.
- zdjęcie z klienta odpowiedzialności reprezentowania firmy jako pracodawca przed Państwową Inspekcją Pracy, Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych,
- zwolnienie pracodawcy z konieczności delegowania pracownika poprzez przeprowadzanie szkoleń z zakresu kadr i płac w placówkach klienta.
NASI EKSPERCI Z ZAKRESU OBSŁUGI KADROWO-PŁACOWEJ
Działamy na terenie całej Polski – mamy 16 oddziałów wojewódzkich i przedstawicieli terenowych, co sprawia, że naszym klientom możemy zapewnić jednolite procedury i wysoki poziom usług. Potwierdzeniem naszej jakości i merytorycznej wiedzy jest certyfikat ISO 9001:2015 oraz certyfikat kompetencji szkoleniowych nadanych przez CIOP-PIB.
Poza szerokim gronem specjalistów możemy się poszczycić współpracą z grupą wybitnych ekspertów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, do której należą: