Pliki cookies

Ta strona wykorzystuje pliki cookies, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Zaakceptuj, jeśli chcesz dalej korzystać ze strony.

Jeśli widzisz ten popup zbyt często, sprawdź czy masz włączoną akceptację plików cookies w swojej przeglądarce.

Polityka prywatności

Akceptuję
SEKA S.A. | Dostarczamy uzupełniające się usługi w zakresie obowiązkowych zadań firm, w każdym mieście Polski.
Zaznacz stronę

Wraz z rozwojem firmy, wzrasta także ilość nowych pracowników. Jako właścicielowi firmy trudno będzie Ci prowadzić wszelką ewidencję oraz dbać o wypłaty, zwłaszcza gdy zaczniesz zatrudniać kilkudziesięciu lub nawet kilkuset pracowników. W naturalny sposób pojawi się potrzeba stworzenia wewnętrznego działu odpowiedzialnego za kadry i płace. Alternatywnym rozwiązaniem jest wynajęcie fachowej firmy outsourcingowej.

Kadry i płace – jaki zakres obowiązków posiada osoba na tym stanowisku?

Kadry i płace łączą w sobie obowiązki osób związanych z księgowością i HR-em. Specjalista zatrudniony na tym stanowisku musi dbać o:

  • tworzenie dokumentów – wszelkie nowe umowy, ewidencja czasu pracy, listy płac itd.,
  • prawidłowe zarządzanie dokumentami pracowników i przedsiębiorstwa – dbanie o porządek i zgodność w dokumentach. Każda osoba, która jest zatrudniona w danym przedsiębiorstwie, powinna posiadać swoją własną teczkę, w której gromadzone są wszelkie umowy, zwolnienia lekarskie, badania medycyny pracy czy wnioski o urlop, dlatego trzeba sprawować nad tym bardzo troskliwą opiekę,
  • zgodność merytoryczna dokumentów – weryfikacja czy wszystkie umowy i inne dokumenty są zgodne z obowiązującymi przepisami i Kodeksem pracy,
  • terminowe wypłaty dla pracowników,
  • rozliczenia podatkowe, wydawanie sprawozdań i deklaracji dotyczących pracowników – z tego powodu kadry i płace muszą współpracować z instytucjami państwowymi, jak ZUS czy Urząd Skarbowy,
  • motywacja pracowników – w końcu to oni napędzają całą firmę, w związku z tym kadry i płace odpowiadają także za odpowiednie premiowanie oraz za szkolenia pracowników,
  • zatrudnianie i zwalnianie pracowników.

Patrząc na zakres obowiązków osoby zajmującej się kadrami i płacami, jest to bardzo odpowiedzialna i trudna praca, którą nie każdy jest w stanie wykonywać. Wszystko musi być bowiem zgodne z obowiązującymi przepisami prawa pracy. Nawet najdrobniejsze uchybienia mogą skutkować nieprzyjemnymi konsekwencjami. W związku z tym, znalezienie odpowiedniej osoby na to stanowisko, na własną rękę może być bardzo trudne.

Alternatywą dla otwierania własnego działu zajmującego się kadrami i płacami jest zatrudnienie zewnętrznej firmy świadczącej takie usługi – tzw. outsourcing. Wówczas nie trzeba tworzyć oddzielnego działu w swoim przedsiębiorstwie, bo wszystkie obowiązki spoczną na wynajętym biurze zajmującym się obsługą kadrowo-płacową.

Kadry i płace – wady i zalety własnego działu

W przypadku utworzenia własnego działu w firmie, mamy do czynienia z dużą ilościom wad. Założenie i utrzymanie działu kadr i płac w przedsiębiorstwie wiąże się ze stosunkowo wysokimi kosztami. Dbanie o to, by specjalista posiadał aktualną wiedzę, także wiąże się z dodatkowymi obciążeniami finansowymi – koniecznością jest bowiem opłacanie różnego rodzaju kursów czy szkoleń. W małym lub średnim przedsiębiorstwie ze względu na umiarkowaną liczbę zatrudnionych osób, do obsługi kadrowo-płacowej w zupełności wystarczy jeden pracownik. Wiąże się to jednak z pewnym ryzykiem. W przypadku, gdy zdecyduje się on na wzięcie urlopu lub zwolnienia lekarskiego Twoja firma może mieć problem z funkcjonowaniem, a Ty zmuszony jesteś do przejęcia jego obowiązków.

Mimo to posiadanie własnego działu kadr i płac ma jedną, niepowtarzalną zaletę. Ty jako pracodawca i właściciel przedsiębiorstwa masz pełną kontrolę nad swoją firmą i jej wszelkimi obszarami, dzięki czemu nie musisz polegać na podwykonawcach.

Kadry i płace – wady i zalety outsourcingu

Decydując się na wynajęcie zewnętrznej firmy świadczącej usługi kadrowo-płacowe możesz liczyć na bardzo wiele udogodnień i korzyści.

  • Oszczędność czasu i finansów – w przypadku outsourcingu ponosisz jedynie stałą kwotę wynajmu danej firmy, co niweluje koszty utworzenia własnego działu itd.
  • Wykwalifikowani specjaliści – biura świadczące usługi kadrowo-płacowe dbają o rozwój swoich pracowników i odpowiednie szkolenia, dzięki czemu oferują pomoc najlepszych specjalistów.
  • Odpowiedzialność spoczywa na danej firmie outsourcingowej – wynajęcie wykwalifikowego biura odciąża Twoje przedsiębiorstwo z zakresu działań kadrowo-płacowych, za wszelkie kwestie formalne odpowiada zewnętrzna firma.
  • Bezpieczeństwo i poufność – firmy outsourcingowe gwarantują swoim klientom odpowiednią ochronę danych oraz zgodność z przepisami RODO.
  • Płynność działania Twojej firmy – zewnętrzna firma świadcząca usługi kadrowo-płacowe zatrudnia wielu pracowników. Nawet kilku z nich zdecyduje się na urlop, Twoje przedsiębiorstwo ma zapewnione płynne i stałe działanie, bez względu na wszystko.
  • Szczegółowe raporty – otrzymujesz możliwość wglądu i monitorowania pracy wynajętej firmy outsourcingowej poprzez szczegółowe raporty wysyłane co miesiąc.

Idea outsourcingu kadrowo-płacowego nie jest jednak pozbawiona wad. Działanie Twojego przedsiębiorstwa uzależnione jest od wynajętej firmy zewnętrznej. W przypadku rozwiązania umowy przez którąś ze stron Twój biznes pozbawiony zostaje opieki kadrowo-płacowej, co znacząco utrudnia jego funkcjonowanie. Dodatkowo firma outsourcingowa zawyża stawki za świadczone usługi, w związku z tym Twoe przedsiębiorstwo może mieć mniejszy przychód niż w przypadku posiadania własnego działu kadr i płac.

 

Jeśli interesuje Cię tematyka kadr i płac z pewnością zainteresują Cię szkolenia, które przeprowadzamy w tym zakresie. Dodatkowo możesz zdecydować się na usługę outsourcingu, którą oferuje nasza firma. Przekonaj się sam!

NAJBLIŻSZE SZKOLENIA KADROWO-PŁACOWE


edukacja bhp

Zapytaj o współpracę w zakresie kompleksowego zapewnienia bezpieczeństwa w Twojej firmie, skontaktuj się teraz z Michałem Sekundą Dyrektorem handlowym SEKA S.A. tel.: 22 517 88 66 | e-mail: michal.sekunda@seka.pl


Zobacz też:
bhp i ppoz seka sa 100x40szkolenia zawodowe seka sa 100x40prawo pracy i ubezpieczen spolecznych seka sa 100x40kursy komputerowe seka sa 100x40pierwsza pomoc seka sa 100x40ochrona srodowiska seka sa 100x40rekrutacje i zatrudnienie seka sa 100x40szkolenia miekkie seka sa 100x40
kursy metodyczne seka sa 100x40srodki ochrony roslin seka sa 100x40rachunkowosc i finanse seka sa 100x40prawo zamowien publicznych seka sa 100x40

 

Zapraszamy do odwiedzenia: Facebook | LinkedIn | YouTube | Twitter | Google | Magazyn SEKA

Zobacz więcej