23 lutego – 24 marca to termin, w jakim należy składać konkursowe wnioski w 2026 roku do ZUS. Udział w konkursie daje przedsiębiorcom możliwość uzyskania dofinansowania działań na poprawę bhp. W 2026 roku maksymalna kwota dofinansowania na działania inwestycyjno-doradcze to 350 tys. zł, czyli więcej o 50 tys. niż w roku poprzednim. Warto dobrze wykorzystać tę szansę. Na przygotowanie konkursowego projektu jak zwykle jest niewiele czasu. Dlatego zyskują na tym przedsiębiorcy, którzy regularnie monitorują stan bhp w firmie, mają dobrze przygotowany projekt wraz z aktualną dokumentacją uzasadniającą potrzebę inwestycji w bezpieczeństwo pracy.
- Kto może wziąć udział w konkursie ZUS.
- Jakie projekty można zgłosić do konkursu.
- Jakie działania na poprawę bhp mogą zostać objęte dofinansowaniem.
- Maksymalna i minimalna kwota dofinansowania, którą można uzyskać.
- Termin ogłoszenia wyników konkursu.
Konkurs „Dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higienę pracy” ZUS prowadzi w ramach prewencji wypadkowej. Dzięki spełnieniu wymogów konkursu można uzyskać dotację na poprawę warunków pracy związanych m.in. z potrzebnymi urządzeniami do pracy, poziomem hałasu, oświetleniem, wentylacją, pracą na wysokościach czy narażeniem na czynniki szkodliwe.
Konkurs został zainicjowany w 2018 roku i co roku zmienia się data jego ogłoszenia i termin, w jakim należy składać wnioski. Dla pracodawców oznacza to, że jeśli chcą korzystać z dotacji ZUS na poprawę bhp, powinni na bieżąco odnotowywać i diagnozować potrzeby firmy związane z bhp i zacząć przygotowywać projekt, zanim ZUS ogłosi termin składania wniosków.
W 2026 roku ZUS ogłosił swój konkurs 12 lutego i wyznaczył termin składania wniosków na: 23 lutego – 24 marca 2026. Gdy czasu na przygotowanie projektu i formalności jest tak niewiele, warto pomyśleć o pomocy ekspertów bhp, którzy pomogą wskazać obszary w firmie wymagające poprawy bhp, zarekomendują działania, które mogą być objęte dofinansowaniem oraz zadbają o poprawne wypełnienie wniosku i opisu projektu. Na pewno warto skontaktować się z doświadczonym specjalistą ds. bhp, gdy ma się wątpliwości, jakie obszary i działania mogą być objęte dofinansowaniem. Na podstawie przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego określi on, na jakich stanowiskach pracy oraz w jakich obszarach można poprawić warunki pracy pracowników.
Jakie projekty można zgłaszać do konkursu ZUS?
Do konkursu należy zgłaszać projekty, które mają na celu:
- poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy,
- zmniejszenie zagrożenia wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi,
- zredukowanie niekorzystnego oddziaływania czynników ryzyka.
W konkursie mogą wziąć udział płatnicy, którzy nie zalegają z płatnościami składek zdrowotnych i społecznych oraz podatków, a firma nie znajduje się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym, likwidacji lub postępowania z wierzycielami. O dofinansowanie można ubiegać się co 3 lata, licząc od dnia wypłaty przez ZUS ostatniego dofinansowania lub od dnia zwrotu dofinansowania, do którego zostało się zobowiązanym. Są to warunki, które należy spełnić łącznie.
Jakie działania na poprawę bhp mogą być dofinansowane?
ZUS precyzuje, jakie działania musi obejmować projekt, aby kwalifikował się do objęcia dotacją. Muszą to być działania inwestycyjne, które dodatkowo mogą być wsparte działaniami doradczymi, zaplanowanymi po zakończeniu działań inwestycyjnych. Projekt nie może natomiast zakładać samych działań doradczych, bo ich celem ma być udowodnienie, że zrealizowana inwestycja poprawiła wskaźniki BHP w przedsiębiorstwie.
Działania muszą się mieścić w określonych przez ZUS obszarach technicznych:
- bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy;
- urządzenia chroniące przed hałasem i drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym;
- oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym;
- ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną;
- urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze, urządzenia mechanicznej wentylacji powietrza;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach pracy;
- sprzęt i urządzenia służące ograniczeniu obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego;
- sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne;
- środki ochrony indywidualnej.
Nie znaczy to jednak, że projekt musi się ograniczać do wyboru jednego obszaru – może on obejmować wiele działań z różnych obszarów technicznych wskazanych przez ZUS. Przy czym trzeba pamiętać, że dofinansowane mogą być tylko działania z katalogu działań inwestycyjnych i doradczych określonych przez ZUS. Właśnie dlatego należy wcześniej dobrze zbadać i przemyśleć potrzeby przedsiębiorstwa z zakresu bhp, żeby móc jak najbardziej efektywnie wykorzystać możliwość dofinansowania ze strony ZUS.
Uwaga, dofinansowane mogą być tylko zakupy urządzeń i sprzętu fabrycznie nowego.
Ile razy można poprawiać błędy we wniosku, żeby zdobyć dofinansowanie?
Każdy wniosek przechodzi dwuetapową ocenę – formalną i merytoryczną. Wcześniej warto spędzić więcej czasu na stronach ZUS, żeby zapoznać się ze wszystkimi wymogami oraz dokumentami, które należy pobrać ze strony, wypełnić i dołączyć do wniosku. Podczas oceny formalnej wniosku można być wezwanym do uzupełnienia braków formalnych. Jednak braki formalne można usunąć tylko raz i wyłącznie w zakresie wskazanym w wezwaniu. Jeśli wniosek otrzyma pozytywną ocenę formalną, zostanie przekazany do oceny merytorycznej.
Ocena merytoryczna przeprowadzana jest tylko raz – to znaczy, że na tym etapie nie można już poprawiać ani uzupełniać wniosku. Dlatego jeśli chce się ubiegać o dofinansowanie ZUS, rekomendujemy wsparcie ekspertów, którzy zadbają o każdy szczegół projektu i wniosku.
Ile środków na jakie działania można zyskać?
Przedsiębiorcy, którzy chcą wziąć udział w konkursie ZUS, powinni pamiętać, że muszą dysponować środkami własnymi. ZUS podkreśla, że udziela wsparcia na zasadzie dofinansowania, zatem nie pokrywa ono całkowitych kosztów inwestycji. Maksymalnie można otrzymać 80% dofinansowania wartości projektu. Kwoty dofinansowania w 2026 roku to::
• 350 tys. zł – maksymalna kwota dofinansowania na działania inwestycyjno-doradcze
• 345 tys. zł – maksymalna kwota dofinansowania na działania inwestycyjne
• 5 tys. zł – maksymalna kwota dofinansowania na działania doradcze
• 15 tys. zł – minimalna kwota dofinansowania, o jaką można wnioskować
Podane kwoty są kwotami brutto.
Konkurs ZUS wspiera przede wszystkim działania inwestycyjne, których skuteczność w poprawie wskaźników bhp można jednoznacznie zmierzyć i ocenić.
Jakie działania nie mogą być dofinansowane?
Chcąc przystąpić do konkursu, trzeba też wiedzieć, jakie działania na pewno nie zdobędą dofinansowania. I tak przedsiębiorcy nie mogą się ubiegać o dofinansowanie:
1) działań i czynności związanych z pakowaniem, odbiorem, dostawą, demontażem,
uruchomieniem, rozruchem, dopuszczeniem do użytkowania, serwisowaniem środków
trwałych, wyposażenia lub usług, oraz szkoleniami, dojazdami, zakwaterowaniem;
2) działań inwestycyjnych dotyczących stanowisk pracy usytuowanych w obiektach, które nie zostały
wykonane zgodnie z przepisami obowiązującymi w czasie ich realizacji lub nie są użytkowane
zgodnie z ich przeznaczeniem.
W jakim czasie powinien być zrealizowany projekt?
ZUS w regulaminie określa również czas realizacji projektu, który ubiega się o dofinansowanie. Planowany termin realizacji projektu – który powinien być określony we wniosku – nie może być krótszy niż 3 miesiące i dłuższy niż 6 miesięcy.
Dofinansowanie wypłacane w dwóch transzach lub jednej
Przedsiębiorcy, którzy biorą udział w konkursie, mają do wyboru dwa rozwiązania związane z dofinansowaniem. Może być ono wypłacone w całości lub w dwóch transzach, jeśli wnioskodawca będzie wnioskował o zaliczkę. Jeżeli dofinansowanie zostanie przyznane, będzie ona stanowić I
transzę dofinansowania w umowie o dofinansowanie. Kwota zaliczki nie może być wówczas wyższa niż 60% łącznej wysokości wnioskowanej kwoty dofinansowania.
Jeśli natomiast wnioskodawca rezygnuje z wypłaty I transzy dofinansowania, cała kwota dofinansowania będzie wypłacona po realizacji i odbiorze projektu. Co jeszcze raz przypomina o tym, że biorąc udział w konkursie, trzeba dysponować własnymi środkami potrzebnymi na pokrycie inwestycji.
Kiedy rozstrzygnięcie konkursu?
Rozstrzygnięcie konkursu ZUS nastąpi najpóźniej do 31 grudnia 2026 r. Wtedy zostanie ogłoszona lista rankingowa wniosków, które otrzymały pozytywną ocenę formalną i merytoryczną i zostały zakwalifikowane do dofinansowania.
SEKA S.A.
Wszystkie dane za zus.pl
Czytaj również rozmowę z ekspertem SEKA, który w poprzednich latach pomagał przedsiębiorcom przygotować się do konkursu ZUS
