Nowe przepisy antymobbingowe 2026 – obowiązki pracodawcówUstawa zmieniająca przepisy Kodeksu pracy dotyczące mobbingu została podpisana przez Prezydenta RP w dniu 30 lipca 2026 r. . Nowe regulacje mają wejść w życie po upływie trzech miesięcy od ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Po wejściu w życie przepisów, Pracodawcy będą mieli 6 miesięcy na opracowanie i wdrożenie wymaganych zasad przeciwdziałania mobbingowi.
Przepisy przewidują okres przejściowy, który pozwala dobrze przygotować organizację do nowych obowiązków. Nie warto jednak odkładać działań na ostatnie tygodnie . Audyt dokumentów, aktualizacja procedur, uzgodnienie zmian oraz przeszkolenie pracowników są działaniami bardzo czasochłonnymi , dlatego przygotowania należy rozpocząć już teraz.
Co zmieni się w przepisach dotyczących mobbingu?
Nowelizacja zmienia definicję mobbingu zawartą w art. 94³ § 2 Kodeksu pracy oraz istotnie rozszerza obowiązki pracodawców w zakresie przeciwdziałania mobbingowi oraz zapobiegania innym niewłaściwym zachowaniom w miejscu pracy.
Nowe przepisy kładą większy nacisk przede wszystkim na skuteczne opracowanie procedur antymobbingowych, zaktualizowanie regulaminu pracy ale również, co jest nie mniej ważne, nakładają na pracodawców obowiązek systematycznego prowadzenia oraz dokumentowania działań prewencyjnych. Polityka antymobbingowa powinna być znana pracownikom, dostępna i dostosowana do sposobu funkcjonowania organizacji, w tym do pracy zdalnej oraz komunikacji prowadzonej za pomocą narzędzi cyfrowych.
Samo stworzenie i wprowadzenie procedury nie wystarczy. Pracodawca powinien być w stanie również wykazać, że regularnie podejmuje realne działania zapobiegawcze, umożliwia bezpieczne zgłaszanie problemów i właściwie reaguje na otrzymywane sygnały.
Co pracodawca powinien zrobić już teraz?
Przygotowania warto rozpocząć od uporządkowania obecnych rozwiązań i wskazania obszarów wymagających zmiany.
1. Przeprowadzić audyt polityki antymobbingowej
Należy sprawdzić, czy polityka antymobbingowa została w organizacji formalnie przyjęta, kiedy była ostatnio aktualizowana i czy odpowiada nowym regulacjom. Audyt powinien obejmować zarówno treść dokumentu, jak i jego praktyczne stosowanie.
2. Zweryfikować procedury zgłoszeniowe
Pracownik powinien wiedzieć:
- jakie zachowania może zgłosić,
- gdzie i w jaki sposób przekazać zgłoszenie,
- kto je przyjmuje,
- w jakim trybie będzie ono rozpatrywane,
- w jaki sposób zapewniana jest poufność i ochrona osób uczestniczących w postępowaniu.
Procedura powinna być przejrzysta, dostępna i budzić zaufanie pracowników.
3. Zaktualizować regulamin pracy lub obwieszczenie
Nowe reguły i procedury przeciwdziałania mobbingowi powinny zostać odpowiednio wprowadzone do regulaminu pracy albo obwieszczenia. Wymaga to nie tylko przygotowania właściwych zapisów, lecz także przeprowadzenia procesu ich uzgodnienia, ogłoszenia i wdrożenia.
4. Przeszkolić kadrę zarządzającą, HR i pracowników
Osoby zarządzające zespołami powinny umieć rozpoznawać niewłaściwe zachowania i odpowiednio na nie reagować. Zespół HR musi znać zasady przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń, a wszyscy pracownicy powinni wiedzieć, jakie standardy obowiązują w organizacji.
Szkolenia powinny uwzględniać również komunikację zdalną i cyfrową, ponieważ niewłaściwe zachowania mogą występować także w wiadomościach e-mail, komunikatorach, podczas wideokonferencji czy na firmowych platformach współpracy.
5. Ujednolicić standardy w całej organizacji
W firmach posiadających wiele oddziałów, zespołów lub rozproszoną strukturę szczególnie ważne jest wprowadzenie spójnych zasad. Pracownicy powinni mieć taki sam dostęp do informacji i kanałów zgłoszeniowych bez względu na lokalizację, stanowisko czy formę wykonywania pracy.
Polityka antymobbingowa musi działać w praktyce
Skuteczne przeciwdziałanie mobbingowi nie kończy się na opracowaniu dokumentu. Obejmuje również komunikację, szkolenia, odpowiedzialność kadry zarządzającej, sprawne rozpatrywanie zgłoszeń oraz okresową ocenę przyjętych rozwiązań.
Dobrze przygotowana polityka pomaga ograniczyć ryzyko prawne i wizerunkowe, ale przede wszystkim umożliwia wcześniejsze rozpoznawanie niepokojących zjawisk. Wpływa także na poczucie bezpieczeństwa pracowników, jakość współpracy i stabilność zespołów Kompleksowo przygotowane środowisko pracy w aspekcie przeciwdziałania mobbingowi istotnie przekłada się na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa pracodawcy w zakresie ryzyka odpowiedzialności finansowej.
Jak SEKA może przygotować organizację do nowych przepisów?
Eksperci SEKA wspierają pracodawców w kompleksowym przygotowaniu i wdrożeniu rozwiązań antymobbingowych. Pomoc może obejmować:
- audyt obowiązujących dokumentów i procedur,
- opracowanie lub aktualizację polityki antymobbingowej,
- przygotowanie procedury przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń,
- dostosowanie regulaminu pracy lub obwieszczenia,
- szkolenia dla kadry zarządzającej, zespołów HR i pracowników,
- ujednolicenie standardów w oddziałach i zespołach,
- badanie klimatu organizacyjnego i bezpieczeństwa relacji.
Okres przejściowy daje pracodawcom czas na kompleksowe przygotowanie zmian. Warto wykorzystać go na przeprowadzenie rzetelnej diagnozy i wdrożenie rozwiązań, które będą nie tylko zgodne z przepisami, lecz także skuteczne w codziennym funkcjonowaniu organizacji.
Chcesz sprawdzić, czy polityka antymobbingowa w Twojej firmie odpowiada nowym wymaganiom? Skontaktuj się z ekspertami SEKA.
Autor: Jacek Baj
0
0
Głos/y
Ocena artykułu
