Audyt bezpieczeństwa umów cywilnoprawnych
Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy zmieniają sposób oceny umów cywilnoprawnych i zwiększają ryzyko ich zakwestionowania. Dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność ponownej weryfikacji stosowanych modeli współpracy, ponieważ ewentualne nieprawidłowości mogą prowadzić nie tylko do zmian organizacyjnych, ale również do poważnych konsekwencji finansowych i prawnych. Audyt bezpieczeństwa umów cywilnoprawnych pozwala ocenić poziom ryzyka, zidentyfikować obszary wymagające zmian oraz przygotować organizację do funkcjonowania w nowych realiach prawnych.
Czy Twoja firma jest przygotowana na kontrolę PIP?
W wielu organizacjach problemem nie jest sam wybór umowy zlecenia lub współpracy B2B, ale sposób jej przygotowania i realizacji. Sztywne godziny pracy, podporządkowanie przełożonemu, obowiązek wykonywania poleceń czy zapisy charakterystyczne dla stosunku pracy mogą zostać uznane za dowód, że faktycznie mamy do czynienia z umową o pracę.
Sprawdź bezpieczeństwo swoich umów i ogranicz ryzyko kosztownych decyzji PIP.
Umów konsultację z ekspertem SEKA.
Audyt bezpieczeństwa umów cywilnoprawnych
Cel audytu
Celem audytu jest kompleksowa ocena bezpieczeństwa stosowanych w organizacji umów cywilnoprawnych oraz praktyki ich realizacji. Analizujemy nie tylko treść dokumentów, ale również sposób organizacji współpracy, aby zidentyfikować ryzyka mogące prowadzić do zakwestionowania umów przez organy kontrolne.
Efektem audytu jest raport zawierający ocenę poziomu ryzyka oraz praktyczne rekomendacje pozwalające dostosować organizację do obowiązujących przepisów.
Zakres audytu
Podczas audytu eksperci SEKA analizują:
- obowiązujące umowy zlecenia oraz kontrakty B2B,
- sposób wykonywania współpracy w praktyce,
- zakres podporządkowania wykonawców,
- organizację pracy i sposób zarządzania współpracownikami,
- dokumentację oraz stosowane procedury,
- zgodność z aktualnymi przepisami oraz orzecznictwem,
- poziom ryzyka zakwestionowania umów przez PIP.
Na zakończenie przekazujemy raport zawierający listę wykrytych niezgodności, ocenę ryzyka oraz rekomendacje działań naprawczych.
Dla kogo przeznaczony jest audyt?
Audyt rekomendujemy organizacjom, które wykorzystują umowy zlecenia, kontrakty B2B lub inne formy współpracy cywilnoprawnej. Szczególnie warto przeprowadzić go w firmach zatrudniających większą liczbę współpracowników, prowadzących działalność usługową, logistyczną, handlową, produkcyjną oraz w organizacjach, które planują rozwój i chcą ograniczyć ryzyko prawne przed kontrolą.
Jak wygląda audyt?
1. Spotkanie z ekspertem
Poznajemy model współpracy funkcjonujący w organizacji.
2. Analiza dokumentacji
Weryfikujemy obowiązujące umowy oraz procedury.
3. Ocena sposobu wykonywania współpracy
Sprawdzamy, czy praktyka odpowiada zapisom umów.
4. Raport i rekomendacje
Przekazujemy listę ryzyk oraz plan działań ograniczających możliwość zakwestionowania umów.
Co zyskujesz?
Identyfikację ryzyk prawnych
Wykrywamy zapisy umów i praktyki organizacyjne, które mogą zostać zakwestionowane przez Państwową Inspekcję Pracy.
Ograniczenie kosztownych konsekwencji
Zmniejszasz ryzyko konieczności zapłaty zaległych składek ZUS, korekt podatkowych, świadczeń pracowniczych oraz roszczeń związanych z uznaniem stosunku pracy.
Praktyczne rekomendacje
Otrzymujesz konkretne działania naprawcze oraz wskazówki dotyczące zmian w dokumentacji i sposobie organizacji współpracy.
Większe bezpieczeństwo organizacji
Podejmujesz świadome decyzje dotyczące stosowania umów cywilnoprawnych i przygotowujesz firmę na ewentualną kontrolę.
Nie czekaj na kontrolę
Kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może oznaczać konieczność zmiany modelu zatrudnienia oraz poniesienia wysokich kosztów związanych z zakwestionowaniem umów cywilnoprawnych. Znacznie bezpieczniej jest wcześniej zweryfikować obowiązujące rozwiązania i wyeliminować ryzyka.
Umów audyt bezpieczeństwa umów cywilnoprawnych
Porozmawiaj z ekspertem SEKA i sprawdź, czy Twoja organizacja jest przygotowana na nowe realia kontroli PIP.
