Kiedy należy przeprowadzić audyt PPWR?
Przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40 (PPWR) wprowadzają nowe wymagania dotyczące projektowania, produkcji i wprowadzania opakowań na rynek Unii Europejskiej. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to konieczność zweryfikowania obowiązujących procesów, dokumentacji oraz podziału odpowiedzialności. W praktyce pojawia się pytanie, kiedy należy przeprowadzić audyt PPWR, aby odpowiednio przygotować organizację do nowych obowiązków.
Audyt PPWR warto rozpocząć przed wejściem przepisów w życie
Najlepszym momentem na przeprowadzenie audytu PPWR jest okres poprzedzający rozpoczęcie stosowania nowych przepisów. Pozwala to z odpowiednim wyprzedzeniem zidentyfikować obowiązki przedsiębiorstwa oraz zaplanować działania dostosowawcze. Wdrożenie zmian wynikających z PPWR może wymagać zaangażowania wielu działów, w tym zakupów, produkcji, logistyki, jakości, ochrony środowiska czy działu prawnego. Im wcześniej organizacja pozna zakres niezbędnych zmian, tym większa szansa na sprawne przygotowanie do nowych wymagań.
Odkładanie audytu do momentu wejścia przepisów w życie może prowadzić do konieczności równoczesnego wdrażania wielu zmian organizacyjnych, co zwiększa ryzyko błędów oraz utrudnia zapewnienie zgodności z wymaganiami rozporządzenia.
Audyt PPWR należy wykonać przed wprowadzeniem nowych opakowań
Dobrym momentem na przeprowadzenie audytu PPWR jest również planowanie nowych produktów lub zmiana stosowanych opakowań. Rozporządzenie wprowadza wymagania dotyczące projektowania opakowań, ich składu, możliwości recyklingu oraz ograniczania ilości odpadów. Weryfikacja zgodności już na etapie planowania pozwala uniknąć kosztownych zmian po rozpoczęciu produkcji lub sprzedaży.
Audyt umożliwia ocenę, czy planowane rozwiązania będą odpowiadały przyszłym wymaganiom oraz jakie działania należy uwzględnić jeszcze przed wdrożeniem produktu na rynek.
Zmiany w działalności firmy to sygnał do przeprowadzenia audytu
Audyt PPWR warto przeprowadzić również wtedy, gdy przedsiębiorstwo rozszerza działalność, rozpoczyna eksport, zmienia dostawców opakowań lub wprowadza nowe linie produktowe. Każda zmiana wpływająca na sposób projektowania lub wykorzystywania opakowań może oznaczać nowe obowiązki wynikające z PPWR. Dotyczy to także przedsiębiorstw, które do tej pory nie analizowały swojej działalności pod kątem nowych regulacji. Audyt pozwala określić, które wymagania mają zastosowanie do konkretnej organizacji oraz jakie działania należy zaplanować w pierwszej kolejności.
Audyt PPWR jako element zarządzania zgodnością
Coraz więcej przedsiębiorstw traktuje audyt PPWR nie jako jednorazowe działanie, ale jako element systemowego zarządzania zgodnością z przepisami. Pozwala on ocenić aktualny poziom przygotowania organizacji, zidentyfikować ryzyka oraz monitorować postęp prac związanych z wdrażaniem nowych wymagań.
Regularna weryfikacja procesów ma szczególne znaczenie w firmach, które współpracują z wieloma dostawcami lub odpowiadają za dużą liczbę produktów wprowadzanych na rynek. W takich organizacjach nawet niewielkie zmiany w przepisach lub wymaganiach kontrahentów mogą wpływać na sposób zarządzania opakowaniami.
Jak wygląda audyt PPWR w SEKA?
Audyt PPWR realizowany przez SEKA rozpoczyna się od analizy działalności przedsiębiorstwa oraz określenia, które obowiązki wynikające z rozporządzenia mają zastosowanie do organizacji. Następnie eksperci analizują wybraną dokumentację, prowadzą rozmowy z kluczowymi pracownikami oraz oceniają funkcjonujące procesy związane z opakowaniami.
Efektem audytu jest raport przedstawiający poziom przygotowania przedsiębiorstwa do wymagań PPWR. Dokument zawiera identyfikację ryzyk, wskazuje obszary wymagające zmian oraz rekomenduje działania, które pozwolą osiągnąć zgodność z przepisami.
Audyt PPWR - dowiedz się więcej
Nie czekaj na ostatni moment
Przygotowanie organizacji do wymagań PPWR wymaga czasu, współpracy wielu działów oraz często zmian w obowiązujących procedurach. Im wcześniej przedsiębiorstwo przeprowadzi audyt PPWR, tym łatwiej będzie zaplanować działania i uniknąć wdrażania zmian pod presją czasu.
Audyt PPWR realizowany przez SEKA pozwala określić rzeczywisty wpływ nowych przepisów na działalność firmy, uporządkować proces przygotowania do rozporządzenia oraz opracować plan działań dostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
Autor: Jacek Baj, SEKA S.A.
