Audyt systemów zarządzania
Prawidłowe działanie przedsiębiorstwa jest uzależnione od wielu czynników. Każdy element jest niewielkim trybem w maszynie, ale jeśli utraci pełną funkcjonalność, wpływa też na efekty uzyskiwane przez całą firmę. Podobnie jak wyszczerbione kółko zębate spowolni działanie przekładni, tak niewłaściwa gospodarka surowcami, niesprawnie realizowane procesy logistyczne czy wadliwy system zarządzania, ustawią podmiot daleko za rywalami.
Audyt systemów zarządzania BHP jest jednym z najskuteczniejszych sposobów na sprawdzenie, czy przyjęte metody sprawdzają się w danej firmie. Audyt jest też podstawą do ewentualnego wprowadzenia zmian w tym zakresie.
Podczas audytu w wykonaniu ekspertów SEKA stosujemy sprawdzone w praktyce metody, które pozwalają nam wskazać mocne i słabe strony oraz zarekomendować korzystne zmiany. Dzięki długoletniemu doświadczeniu w branży i obszernej wiedzy naszych ekspertów, audyt systemów zarządzania w naszym wykonaniu nie odnosi się jedynie do zachowania procedur, ale również stosowania ich w praktyce.
Czym jest audyt systemów zarządzania BHP?
Audyt najczęściej bywa kojarzony z kontrolą, która wywołuje negatywne emocje i budzi niechęć. Jednak w przeciwieństwie do kontroli, audyt systemów zarządzania nie ma na celu wskazania nieprawidłowości i wyciągnięcia konsekwencji w postaci kar finansowych czy administracyjnych. Jego rolą jest uświadomienie przedsiębiorcy, w których obszarach system nie jest zgodny z wymogami i wymaga zmian w celu dostosowania do norm.
Polskie przepisy nakładają na pracodawcę wiele obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy, spełnienie ich wszystkich często jest trudne i wymaga uzyskania odpowiedniego wsparcia. Audyt stanowi nieocenioną pomoc dla przedsiębiorcy, dostarczając informacji o błędach i pozwalając uniknąć przyszłych konsekwencji.
Audyt systemów zarządzania BHP finalnie uświadamia właścicielowi firmy dwie kluczowe rzeczy: w których aspektach jego działania nie są wystarczające, a w których spełniają wszystkie wymagania.
3 powody, dla których warto przeprowadzić audyt systemów zarządzania BHP w przedsiębiorstwie
1. Mniejsze ryzyko wystąpienia wypadków i ich konsekwencji finansowych
Przepisy BHP oraz przeciwpożarowe to kwestie, których nie wolno bagatelizować. Przedsiębiorstwa, które nie stosują się do obowiązującego prawa, ryzykują bardzo wiele. Bezpieczeństwo i higiena pracy to obszar, który decyduje o ludzkim zdrowiu i życiu.
Jeśli systemy zarządzania BHP nie działają jak należy, zwiększa się ryzyko wypadku lub innego uszczerbku na zdrowiu pracownika. To dotyczy praktycznie każdej branży. Audyt systemów zarządzania BHP pozwala zweryfikować, czy przedsiębiorstwo spełnia wszystkie obowiązujące normy w tym zakresie.
Trzeba pamiętać, że w razie uchybień to pracodawca będzie obarczony odpowiedzialnością za zaistniałe zdarzenie. Roszczenia ze strony pracownika, nierzadko całkiem słuszne, mogą sporo kosztować i negatywnie odbić się na budżecie firmy.
2. Pewność, że przepisy BHP są właściwie interpretowane i stosowane
Przepisy BHP bywają złożone i skomplikowane. Jest to charakterystyczne szczególnie dla branż, w których istnieje podwyższone ryzyko wypadków.
Audyt systemów zarządzania weryfikuje, czy w przedsiębiorstwie system działa zgodnie z przyjętymi zasadami. Zdarza się, że mimo dobrych chęci pracodawcy i osób odpowiedzialnych za BHP, system nie działa jak należy ze względu na nieprawidłową interpretację przepisów. Audyt powoli uniknąć przykrych konsekwencji w przyszłości.
3. Mniejsze ryzyko strat wizerunkowych
Przedsiębiorstwo, w którym dojdzie do wypadku przy pracy lub uchybienia ze strony pracodawcy zostaną udowodnione – dużo straci także wizerunkowo.
Staje się mniej atrakcyjne dla kandydatów i obecnych pracowników, którzy mogą nie czuć się bezpiecznie w miejscu pracy. Nie wszyscy pracodawcy zdają sobie sprawę, że pracownikom nie zależy wyłącznie na wynagrodzeniu, ale także komfortowych warunkach, w których mogą bezpiecznie wykonywać swoje obowiązki.
Zła opinia ciągnąca się za pracodawcą na skutek wypadku może dotyczyć również potencjalnych kontrahentów i partnerów biznesowych. To kolejny argument za tym, aby przeprowadzać audyty systemu zarządzania BHP i nie narażać się na staty reputacyjne.
Audyt systemów zarządzania według normy ISO 45001:2018
Na czym polega audyt systemów zarządzania BHP? Jest to sprawdzenie zgodności stosowanych rozwiązań i procedur oraz stanu faktycznego z wymogami odnośnie do regulacji, wedle obowiązującej w Polsce normy ISO 45001:2018 i innych obowiązujących przepisów.
W praktyce oznacza to, że eksperci krok po kroku analizują wszystkie wdrożone procedury, zastosowane rozwiązania czy wykorzystanie środki. Dokonują oceny ich poprawności i właściwego wyboru oraz uzyskiwane za ich pomocą efekty.
Jak odbywa się audyt systemów zarządzania BHP?
Audyt systemów zarządzania rozpoczyna się od analizy dokumentów związanych z zasadami BHP obowiązującymi w organizacji i ich zgodności z przyjętą normą. Wzbogacona o ocenę stanu faktycznego, pozwala na zidentyfikowanie wszystkich możliwych zagrożeń i słabych punktów. Celem nadrzędnym jest ich eliminacja.
W wyniku przeprowadzonych prac i dokonanych analiz, przedsiębiorca otrzymuje szczegółowy raport, w którym znajduje nie tylko wnioski. Jednym z celów audytu systemów zarządzania BHP jest też wyszczególnienie zaleceń i ewentualnych propozycji poprawy stosowanych dotychczas rozwiązań. Wskazówki te nie są jednoznaczne z wymogiem ich wprowadzenia. Stanowią natomiast podpowiedź, co można zmienić, aby system funkcjonował lepiej i był zgodny z normą.
Dlaczego audyt systemów zarządzania z SEKA?
1. Doświadczenie w różnych branżach
Eksperci SEKA przez kilkadziesiąt lat działalności firmy przeprowadzili dziesiątki audytów systemów zarządzania BHP. Dzięki temu mamy bardzo duże doświadczenie we współpracy z przedsiębiorstwami z różnych branż, a systemy zarządzania BHP nie mają przed nami tajemnic.
2. Najlepsi specjaliści i partnerskie podejście
O naszych kompetencjach decydują najlepsi specjaliści, zajmujący się przeprowadzaniem audytów. Ponadto audyt systemów zarządzania w wykonaniu SEKA wyróżnia się partnerskim podejściem do klienta. Proponujemy optymalne rozwiązania, zawarte w raportach końcowych. Duża liczba zadowolonych klientów świadczy o tym, że nasze audyty systemów zarządzania doskonale się sprawdzają.
3. Możliwość przeprowadzenia audytów w całym kraju
SEKA posiada kilkanaście oddziałów w całej Polsce, dlatego możemy w szybkim terminie przeprowadzić profesjonalny audyt systemów zarządzania BHP w dowolnym miejscu na terenie kraju.
Doświadczenie, kompetencje i skala działania
To nasze atuty, które pozwalają nam odpowiedzieć na potrzeby firm w całym kraju.
Nasi eksperci
Ponad 35-letnia działalność SEKA S.A. na rynku sprawia, że wykształciliśmy dużą i sprawdzoną grupę specjalistów, którzy stale podnoszą swoje kwalifikacje.
Działamy na terenie całej Polski – mamy 19 oddziałów w największych miastach i przedstawicieli terenowych, dzięki czemu naszym klientom możemy zapewnić jednolite procedury bez względu strukturę firmy – specjalizujemy się w usługach dla klientów wielooddziałowych.
Potwierdzeniem jakości naszych usług i merytorycznej wiedzy jest certyfikat ISO 9001:2015 oraz certyfikat kompetencji szkoleniowych w zakresie BHP nadany przez CIOP-PIB.
Poza szerokim gronem specjalistów możemy się poszczycić współpracą z grupą wybitnych ekspertów w dziedzinie BHP.
