Automatyzacja pracy biurowej z AI

Cele szkolenia

Szkolenie pokazuje, jak używać AI do „produkcji biurowej”: szybciej tworzyć dokumenty i materiały, ale w sposób kontrolowany, spójny i zgodny z wymaganiami organizacji.

Adresaci szkolenia

• Pracownicy biurowi
• administracja
• projekty
• NGO
• MŚP
• Osoby tworzące dokumenty, raporty i prezentacje

Korzyści

1. Tworzy pisma i raporty szybciej
2. Umie robić sensowne podsumowania i wnioski
3. Potrafi przygotować konspekt prezentacji i notatki
4. Stosuje kontrolę jakości i weryfikację treści

Zakres tematyczny

1. Automatyzacja „bez IT” – podejście praktyczne Co warto automatyzować; co zostawić człowiekowi; jak mierzyć oszczędność czasu.
2. Pisma i dokumenty: standardy, wersje, styl Pismo informacyjne; odpowiedź na zapytanie; wezwanie/komunikat; wersje: formalna/prosta; spójność terminologii.
3. Raporty i podsumowania: od danych do wniosków Struktura raportu; executive summary; wnioski i rekomendacje; ryzyka; lista działań.
4. Notatki ze spotkań i protokoły Z notatek do protokołu; decyzje i zadania; terminy; odpowiedzialności; kontrola kompletności.
5. Prezentacje: od celu do slajdów Konspekt; narracja; slajdy: tytuły i treści; skracanie; notatki prelegenta; przygotowanie wersji dla różnych odbiorców.
6. Kontrola jakości i minimalizacja błędów AI Checklista faktów; pytania kontrolne; spójność danych; unikanie „ładnych bzdur”.
7. Bezpieczeństwo danych i anonimizacja Przykłady anonimizacji; co wolno wklejać; jak pracować na wzorcach.
8. Warsztat: pakiet biurowy Uczestnicy tworzą własne: 2 pisma + mini-raport + konspekt prezentacji + prompty-szablony.

Zajęcia odbywają się

• 20.10 - wtorek, godz: 09:00 - 14:00