Ochrona informacji i danych podczas pracy zdalnej

Przeniesienie pracy poza miejsce jej stałego wykonywania nie wpływa na zniesienie obowiązków pracownika, a także na konieczność przestrzegania przez niego przepisów i zasad panujących w przedsiębiorstwie.

Oznacza to, że pracownik korzystający ze swoich narzędzi do wykonywania pracy zobowiązany jest do poszanowania i ochrony informacji poufnych, innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

Kontakt: Aleksandra Kiełbratowska Menedżer działu zarządzania bezpieczeństwem SEKA S.A. tel.: 506 279 187 e-mail: aleksandra.kielbratowska@seka.pl

Obowiązek przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w tym także przepisów RODO spoczywa zarówno na pracodawcy jak i pracownikach.

Pracodawca powinien:

• dostarczyć pracownikom sprzęt służbowy,
• zapewnić logowanie za pomocą VPN,
• zainstalować aktualny program antywirusowy z firewallem,
• uruchomić funkcję backup,
• udostępnić zaszyfrowany dysk twardy.

Pracownik powinien:

• blokować komputer przed odejściem od urządzenia,
• ustanowić wygaszacza ekranu, który po dłużej bezczynności się włączy,
• w przypadku WI-FI łączyć się wyłącznie przez sieci prywatne i domowe, np. poprzez udostępnienie Internetu z telefonu komórkowego lub router domowy,
• unikać sieci publicznych takich jak np. dworce czy centra handlowe,
• zabezpieczyć dokumenty papierowe przed osobami trzecimi, przed zalaniem, zniszczeniem, utratą bądź kradzieżą,
• niszczyć dokumenty w miejscach do tego przeznaczonych np. w niszczarce, zdecydowanie nie należy takich dokumentów wyrzucać do kosza,
• wyznaczyć miejsce na przechowanie dokumentów papierowych.

Źródło: infor.pl

Zobacz też:

Zapraszamy do odwiedzenia: Facebook | LinkedIn | YouTube | Twitter | Google | Magazyn SEKA