CELE SZKOLENIA

Celem szkolenia jest pokazanie Uczestnikom że  Agile to rodzaj holistycznej filozofii możliwej do wdrażania na poziomie strategicznym, taktycznym i operacyjnym za pomocą bardzo prostych działań i powszechnie znanych rozwiązań aby systematycznie wspierać swoją organizację w permanentnej zmianie – ewolucji w kierunku zwinności.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie adresowane jest przede wszystkim menedżerom wszystkich szczebli funkcjonujących w różnych kulturach organizacyjnych poszukujących inspiracji i rozwoju swoich kompetencji w zarządzaniu zespołem, zwłaszcza spoza branży wytwórców oprogramowania której to agile pierwotnie był dedykowany.

KORZYŚCI

• Rozwój orientacji na efektywność działania
• Wzmocnienie kompetencji „turkusowego menedżera”
• Inspirowanie projektowania i wdrażania zmian w organizacji
• Wypracowanie gotowych rozwiązań zarządczych sprzyjających wdrażaniu
• Rozwój i uzupełnienie pakietu technik zarządczych Uczestników

ZAKRES TEMATYCZNY

Moduł I Wprowadzenie: filozofia Agile vs. idea zarządzania

• Eksperyment inspirujący: “Fabryka”. Kto uzyska przewagę? Grupy zarządzane tradycyjnie czy w zwinny sposób? Czy istnieje fundamentalna sprzeczność między podwalinami nauki zarządzania a metodykami Agile? Jakie podejście jest bliższe w instynktownym działaniu?
• Czym jest Agile?
• 4 sztandarowe zasady manifestu Agile
• Filozofia Agile wg. Dave’a Thomas’a
• Koncepcja 4 prostych kroków w zarządzaniu w duchu Agile
• Metodologie zarządzanie kojarzone z Agile – czym jest SCRUM?
• Czy organizacja turksuowa to zwinna organizacja?
• Co to znaczy zarządać?
• Funkcje zarządzania – H. Fayol vs. Griffin
• 7 zasad skutecznego zarządzania wg. P. Drucker’a
• Role menedżera wg. Mintzberga
• 5 poziomów przywództwa J.C. Maxwella
• Tradycyjne podejście liniowe vs. Agile
• Cele, zasoby i proces realizacji

Moduł II  MBO a’la Agile – jak zamiast wyznaczania i delegowania celów nauczyć zespół myślenia celami i zdolności szybkiej adaptacji?

• Moja Misja i wizja vs. organizacja I zespół
• Miniwarsztat definiowania misji i wizji Uczestników szkolenia
• Wyznaczanie celów wg. dr Gail Matthews
• Metody prawidłowego określania i zapisywania celów
• “Siatka celu” – narzędzie analizy możliwości i elastycznej realizacji celów
• Metody określania priorytetów tradycyjne vs. agile
• Matryca Eisenhowera
• Metoda ABC Pareto
• Metoda MoSCoW
• Monitorowanie realizacji celu – kiedy nie wytwarzamy oprogramowania
• KPI – jak mierzyć efektywność działania
• Zasady definiowania i stosowania prostych KPI określajacych
• Jak wykorzystać cykl Deminga aby planowanie było bardziej Agile?
• Jak rozmawiać o celach z zespołem
• Zwinne spotkania dedykowane rozmowie o kierunkach działania

Moduł III Jak i dlaczego Agile pomaga wspierać motywację i zaangażowanie?

• M&M’s – inspirujący eksperyment szkoleniowy z zakresu motywacji
• Co to jest motywacja?
• Motywacja zewnętrzna vs. wewnętrzna
• Wprowadzenie do współczesnego ujęcia motywacji w zarządzaniu
• Dwuczynnikowa teoria Herzbera
• X-Y D. McGregora
• ERG C. Alderfera
• Wartości oczekiwań wg. V. Vrooma
• Wzmocnienie wg. Skinnera
• Nowoczesna motywacja vs. Agile
• Motywacja 3.0 wg. D. Pinka
• Autonomia, Sens, Mistrzostwo – motywatory wewnętrzne
• Motywatory Pinka vs. pokolenie Y i Z
• Burza mózgów: jak wykorzystać w praktyce 3 motywatory Pinka: lista praktycznych działań motywujących osadzonych w realiach zawodowych Uczestników szkolenia
• Motywacja vs. zaangażowanie – różnice w nauce zarządzania
• Trójkomponentowy model zaangażowania wg. Meyer-Allen
• Teoria pracy zespołowej wg. P. Lencioniego a filozofa Agile
• 5 dysfunkcji pracy zespołowej
• Krótki test indywidualny Uczestników webinarium wg. P. Lencioniego: jak funkcjonuje mój zespół
• Jak wspierać i rozwijać zaangażowanie Współpracowniów – praktyczne wskazówki P. Lencioniego
• Burza mózgów: jak budować zaangażowanie i odpowiedzialnosć w mojej organizacji
• Odpowiedzialność menedżerska
• Działania indywidualne

Moduł IV Asertywna komunikacja menedżerska czyli osoby i interakcje zamiast procesów i narzędzi. Jak ważne są kompetencje miękkie w filozofii Agile

• Co to znaczy skutecznie się komunikować?
• Elementy sprzyjające sprawnej komunikacji
• Toksyny komunikacyjne
• Technika podstawowa: komunikat “JA” vs. “TY”
• Emocje w komunikacji – jak wyrażać i jak reagować w roli menedżera
• Menedżerskie “Expose”
• Zasady i cele stosowania
• Konstrukcja przekazu
• Sztuka informacji zwrotnej
• Zasady udzielania feedbacku i metody udzielania feedback’u
• FUO vs. FUKO
• Kwadrat w kwadracie
• Technika feedforward
• Miniwarsztat udzielania informacji zwrotnej – symulacja w oparciu o realia zawodowe Uczestników
• Inne asertywne techniki komunikacji przydatne w zarządzaniu wg. filozofii Agile( odmowa, prośba, kontrakt psychologiczny)

Moduł V Jak wspierać zespół w samoorganizowaniu i samodoskonaleniu czyli reagowanie na zmianę zamiast wykonywania planu

• Jak w roli menedżera zarządzać zmianą Agile? Czyli sztuka wspierania zespołu w reagowaniu na zmianę filozofii działania i zmianę jako filozfię działania
• Jak ludzie reagują na zmiany?
• 8 kroków. J.P. Kottera – wprowadzenie do zagadnienia zarządzania zmianą
• Uproszczony model 4 faz cyklu zmiany
• Miniwarsztat praktycznych umiejętności identyfikacji fazy zmiany w realiach zawodowych Uczestników szkolenia
• Metody wspierania Współpracowników w procesie zmiany: od wyparcia do adaptacji w filozofii pracy Agile
• Kreatywność jako narzędzie Agile
• Jak tworzyć środowisko sprzyjające kreatywnemu myśleniu
• Techniki kreatywnego generowania pomysłów i rozwiązywania problemów w pracy zwinnego zespołu i menedżera
• Brainstorming
• BW 635
• Mindmapping
• Kwiat Lotosu
• Myślowe kapelusze E. De Bono
• 5W+H

Moduł VI Case studies – generowanie praktycznych rozwiązań menedżerskich

• Praca z konkretnymi przypadkami zarządczymi z realiów zawodowych Uczestników. W trakcie tego kluczowego miniwarsztatu Uczestnicy będą mieli okazję poznać i przeanalizować swoje najważniejsze wyzwania/problemy z zakresu zarządzania oraz wypracować gotowe algorytmy działania dedykowane w.w. przypadkom. Dodatkową korzyścią płynącą z tej sesji dla Uczestników będą zastosowane w jej trakcie kreatywne metody redefiniowania i rozwiązywania problemów, które będą mogli zastosować w przypadku pojawienia się problemów w przyszłości.
• Przedstawienie przygotowanego wcześniej wg. określonego schematu case study (pre-work dla Uczestników warsztatu)
• Analiza problemu – dyskusja
• Wypracowanie rozwiązania – zastosowanie narzędzi kreatywnych
• Brainstorming BW635
• 5W+H
• Mindmapping
• Wstępne testowanie rozwiązania (np. nowego modelu spotkania)