CELE SZKOLENIA

Celem szkolenia jest wypracowanie realnych zmian w osobistym systemie efektywności i wzrost poczucia kontroli i komfortu pracy w warunkach zdalnych. W czasie szkolenia uczestnicy będą mogli skonfigurować swój komputer i smartfon zgodnie z poznanymi zasadami efektywności. Szkolenie daje też wskazówki jak uratować work-life balance w pracy zdalnej.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie skierowane jest do osób, które chcą zwiększyć swoją wydajność, nauczyć się właściwego wyznaczania celów i priorytetów w działaniu, oraz poczuć spokój, kontrolę i komfort pracy.

KORZYŚCI

•    Autodiagnoza własnej efektywności, poznanie typowych pułapek efektywnościowych
•    Wypracowanie systemu zarządzania efektywnością w pracy (system będzie wdrażany w trakcie szkolenia w oparciu o aplikacje w środowisku Google Workspace/MS Office lub innym)
•    Nabycie umiejętności skupiania się na wykonanym zadaniu i radzenia sobie w sytuacji przerywania pracy (obalenie „mitu” multitaskingu)
•    Poznanie narzędzi i zasad ułatwiających realizację zadań w oczekiwanym czasie, w tym zasad Lean (efektywność przepływu)
•    Wypracowanie konkretnych zachowań umożliwiających zwiększenie wyników w pracy przy jednoczesnej optymalizacji zasobów
•    Nabycie umiejętności priorytetyzacji zadań w oparciu o regułę Pareto, matrycę Pilne/Ważne i „esencjalizm”
•    Nabycie umiejętności „zaczynania z wizją końca” (praca na celach i ich operacjonalizacja)

ZAKRES TEMATYCZNY

Moduł I
Fundamenty efektywności
•    Wzór na efektywność osobistą – praktyczne doświadczenie wszystkich elementów wzoru (Efektywności, Rezultatu i Nakładu)
•    Co już dziś nam działa? – wymiana najlepszych praktyk efektywnościowych( z wykorzystaniem aplikacji Mentimeter)
 Moduł II
 System i Koncentracja
•    2-dźwingniowe nawyki produktywności

Moduł III
System
•    Segregacja napływających zadań, maili i pomysłów, na kategorie zgodne z systemem ( kosz, mniej niż 2 minuty , lista TO DO, kalendarz, archiwum)
•    Transparentność , inspekcja adaptacja- filary Scrum a zarządzanie swoim osobistym systemem efektywności
•    Przełożenie systemu efektywności na pracę w środowisku MS Office/ Google Workspace( lub innym) –optymalizacja skrzynki mailowej
•    Model TCA ( Temat-Cel-Akcja) a efektywna lista TO DO – zacznie z wizją końca i definiowanie konkretnych działań
•    Elektroniczne listy TO DO 9 aplikacje: Keep, Nozbe, Notion, OneNote)- jak oczyszczać swój umysł i robić w nim miejsce na podejmowanie decyzji, kreatywność i efektywne działanie
•    To do/Doing/Chceck/Done- Personal Kanban w zarządzaniu swoją efektywnością
•    Esencjalizm- rytmiczność stosowania reguły Pareto jako klucz do ponadprzeciętnych rezultatów

Moduł IV
Koncentracja
•    Doświadczenie klasycznego błędu w postrzeganiu własnej efektywności – multitasking vs praca według metody One Piece Flow
•    Efekt „piły” – jak skutecznie radzić sobie z zewnętrznymi i wew. dystraktorami?
•    Aplikacje redukujące multitasking: Pomodoro, Forest, StayFocusd, Headspace, tryby skupienia w Androidzie i iOS
•    Pracownik zdalny+rodzic+nauczyciel, czyli jak uratować work-life balance w pracy zdalnej?(hints&tips)
•    Fundamenty Personal Lean – kiedy działać wg efektywności zasobów, a kiedy wg efektywności przepływu?

Moduł V
Podsumowanie szkolenia, stworzenie indywidualnych Action Planów wdrożeniowych