CELE SZKOLENIA
Celem szkolenia jest zdobycie praktycznych umiejętności dotyczących obsługi pakietu MS Office, zapoznanie się z podstawowymi funkcjami i możliwościami pakietu MS Word oraz Excel a także nabycie umiejętności niezbędnych do comiesięcznych rozliczeń z urzędami.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, którzy nie mają doświadczenia w obsłudze komputera i nie znaja podstawowych możliwości Pakietów MS Office a w szczególności MS Word oraz MS Excel.
KORZYŚCI
Dzięki szkoleniu uczestnicy zdobędą wiedzę i praktyczne umiejętności dotyczące podstawowego Pakietu MS Office:
- Jak wykorzystać funkcje programów
- Jak zrobić comiesięczne rozliczenia
- Jak sporządzać odpowiednie dokumenty
ZAKRES TEMATYCZNY
- Rozpoznawanie podstawowych części komputera
- System Windows 7, obsługa
Praca na plikach i folderach
- Kopiowanie, przenoszenie, usuwanie
- Struktura, widoki, właściwości, kosz
Obsługa prostych programów
- Praca z dokumentem, zapis, odczyt, zapis w innym formacie
- Drukowanie
Podstawy Internetu
- Zasada działania
- Podstawowe pojęcia
- Adresy URL
- Bezpieczeństwo w Internecie
Korzystanie z przeglądarki internetowej
- Przeglądanie stron
- Korzystanie z Formularzy
- Wyszukiwanie informacji
Podstawy poczty elektronicznej (e-mail)
- Obsługa programu pocztowego
- Tworzenie wiadomości, załączniki
- Wysyłanie, odbieranie i przesyłanie wiadomości
- Książka adresowa
Edytor tekstu
Mistrz klawiatury
- Znaki specjalne
- Szybkie pisanie
Początki pracy w programie Word
- Praca z tekstem
- Zapisywanie
- Pisownia i gramatyka
- Drukowanie
- Tworzenie dokumentu
- Formatowanie tekstu
- Pola tekstowe
- Obiekty Clip Art
- Kształty
Arkusz kalkulacyjny
Zapoznanie z programem Excel
- Omówienie okna programu i wstążki, opcje programu
- Używanie szablonów
Podstawowe operacje na komórkach i formatowanie
- Wprowadzanie danych, edycja komórek
- Wyszukiwanie i wybieranie komórek i grup komórek
- Kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów komórek
- Wstawianie i usuwanie komórek i rzędów
- Zaznaczanie specjalne
- Wklejanie specjalne
- Formatowanie jako tabela
- Typy danych i formatowanie według typu danych
- Autowypełnianie
- Komentarze: wstawianie, wygląd, edycja
Formuły i funkcje
- Wstawianie i modyfikowanie formuł
- Autosumowanie
- Funkcje statystyczne (SUMA, ŚREDNIA, MAX, MIN)
Analiza danych
- Sortowanie danych
- Filtr (opcje podstawowe)
Zarządzanie zakładkami (dodawanie, usuwanie, nawigowanie)
Elisoft Faktury Premium 2017
- wystawianie faktur zakupu i sprzedaży
- wystawianie korekt
- wystawianie rachunków
- obsługa magazynu z dokumentami
- prowadzenie ewidencji dowolnych zleceń w firmach usługowych z łatwym wystawianiem faktur
- pobieranie danych kontrahentów z GUS
- zarządzanie listą faktur, z dużymi możliwościami filtrowania, selekcjonowania, grupowania i wyszukiwania faktur
- zapisywanie dokumentów do plików PDF
- drukowanie na fakturze kodów QR do szybkich PŁATNOŚCI MOBILNYCH za pomocą smartfona
- szablony do wydruku faktur w języku angielskim i niemieckim
- edytor do dowolnej modyfikacji szablonów wydruków i tworzenia wydruków własnych
- rozbudowana kartoteka towarów
- wysyłanie faktur bezpośrednio z programu przez email do klienta (faktura w postaci PDF znajdzie się w załączniku)
- wysyłanie mailem przypomnienia o płatności za fakturę
- wysyłanie mailem potwierdzenia otrzymania płatności za fakturę
- dołączanie druków przelewu do faktur i rachunków
- dowolne szablony numeracji faktur, ręczna i automatyczna zmiana numeracji
- obsługa wielu kont bankowych
- baza klientów (kontrahentów) z łatwym wyszukiwaniem i grupowaniem klientów
- możliwość definiowania osób kontaktowych
- możliwość tworzenia notatek związanych z klientami
- ostrzeganie o zaległych nieuregulowanych płatnościach klienta
- możliwość zdefiniowania osobnych kont z uprawnieniami do programu dla pracowników
- automatyczne podpowiadanie nazw ulic, miejsowości, kodów pocztowych w danych kontrahenta
- sprawdzanie poprawności polskich numerów NIP
- wystawianie faktur w dowolnej walucie z automatycznym pobraniem kursu waluty z NBP
- możliwość szybkiego definiowania własnego logo i dodatkowych informacji na fakturze/rachunku z użyciem formatowanego tekstu, oprócz zaawansowanych funkcji dowolnej edycji całego szablonu wydruku
- możliwość definiowania szablonów wysyłanych maili do klientów
- grupowanie faktur według dowolnych pól, np. terminów płatności czy kontrahentów
- tworzenie zestawień faktur z podsumowaniami, z podziałem na waluty
- monitorowanie płatności przy użyciu systemu filtrów i automatyczne wysyłanie przypomnień zapłaty
- wykonywanie graficznych analiz danych na podstawie faktur, m.in. obliczenie dochodu w kolejnych miesiącach, wartościowości kontrahentów, analiza sprzedaży towarów i usług, sprzedaż z rozkładem na miasta i województwa, obroty w podanym okresie
- zestawienie dokumentów kasowych KP/KW
- eksport danych z każdej tabeli do pliku arkusza Excel (XLSX)
- uprawienia do funkcji i danych przydzielane osobno użytkownikom programu
- możliwość importu bazy kontrahentów, towarów i usług z popularnego formatu danych CSV (plik można przygotować w arkuszu kalkulacyjnym Excel)
- możliwość archiwizacji bazy danych
- JPK-Jednolity plik kontrolny dla organów podatkowych