CELE SZKOLENIA

Zdobycie praktycznych umiejętności dotyczących tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a przede wszystkim prawidłowego wydatkowania jego środków. Uczestnicy zostaną również szczegółowo zapoznani z zasadami wypłaty świadczenia urlopowego.

ADRESACI SZKOLENIA

Szkolenie rekomendowane jest dla pracodawców prywatnych jak również pracodawców z tzn. sfery budżetowej, pracowników działów kadr i płac, pracowników biur rachunkowych.

KORZYŚCI

Dzięki szkoleniu uczestnicy będą wiedzieć w szczególności jak:
•    Zgodnie z przepisami utworzyć w firmie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
•    Prawidłowo wydatkować zgromadzone środki,
•    Przygotować Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz uzgodnić jego treść z działającymi u Pracodawcy związkami zawodowymi lub przedstawicielem pracowników,
•    Prawidłowo i skutecznie zlikwidować ZFŚS lub zmienić wysokość odpisu podstawowego,
•    Zgodnie z przepisami i kiedy wypłacać świadczenie urlopowe.

ZAKRES TEMATYCZNY

I.    Zasady tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych:
1)    Kto ma obowiązek utworzyć ZFŚS.
2)    Jakie postanowienia powinny się znaleźć w przepisach wewnątrzzakładowych, aby odstąpić od tworzenia ZFŚS.
3)    Zasady swobodnego ustalania wysokości procentu odpisu na ZFŚS.
4)    Prawo podatkowe a ZFŚS.
5)    Jak dokonać prawidłowego naliczenia i odprowadzenia odpisów podstawowych i fakultatywnych na konto ZFŚS w 2024 r.
II.    Źródła finansowania ZFŚS
1)    Odpis podstawowy
2)    Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu
3)    Odpisy dla poszczególnych grup zawodowych
4)    Możliwości zwiększenia odpisów
5)    Korekta rocznego odpisu
6)    Dodatkowe środki zwiększające ZFŚS
7)    Wydzielenie rachunku bankowego
III.    Osoby uprawnione do pomocy ze środków ZFŚS
1)    Kto jest uprawniony do korzystania ze środków ZFŚS
2)    Dokumentowanie prawa do świadczeń
3)    RODO a sytuacja osobista pracownika
IV.    Ustawowy zakres działalności socjalnej:
1)    Na jakie usługi i świadczenia mogą być przeznaczane środki z ZFŚS.
2)    Zapomogi, karnety, bilety, karty multisport, system kafeteryjny oraz inne świadczenia przyznawane z ZFŚS – praktyczne omówienie zasad przyznawania tych świadczeń.
3)    Dofinansowania do wypoczynku.
4)    Imprezy masowe, integracyjne a badanie sytuacji życiowej, materialnej i rodzinnej w świetle wyroków SN
5)    Pożyczki na cele mieszkaniowe.
6)    Zakup szczepionek i świadczeń medycznych z ZFŚS.
7)    Wpływ świadczeń socjalnych i programów rządowych (np. 500+) na badanie sytuacji osoby uprawnionej.
8)    Na co nie można przeznaczać środków z ZFŚS.
V.    Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS oraz jaka może być rola Komisji socjalnej w zakresie przyznawania świadczeń:
1)    Jakie są zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.
2)    Kiedy należy uwzględniać przy przyznawaniu świadczeń socjalnych sytuację materialną, rodzinna oraz życiową pracowników w odniesieniu do konkretnych świadczeń. Praktyczne omówienie zagadnienia.
3)    Wpływ rozdzielności majątkowej małżonków na ustalenie ich sytuacji materialnej w kontekście ubiegania się o świadczenia z funduszu.
4)    Co oznacza uznaniowy charakter przyznawania świadczeń z ZFŚS.
5)    Ustalanie składu komisji i czy jest obowiązek jej utworzenia.
6)    Uprawnienia komisji socjalnej.
VI.    Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych:
1)    Jak utworzyć Regulamin ZFŚS i jakie zapisy powinny się tam znajdować.
2)    Jak zmienić Regulamin ZFŚS.
3)    Co to jest Preliminarz wydatków świadczeń z ZFŚS i jak powinien być wprowadzony do stosowania.
VII.    Związki zawodowe a zakładowy fundusz świadczeń socjalnych:
1)    Rola związków zawodowych w tworzeniu i funkcjonowaniu ZFŚS.
VIII.    Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych a ochrona danych osobowych:
1)    Praktyczne omówienie regulacji w zakresie ochrony danych osobowych, w kontekście funkcjonowania ZFŚS. Omówienie dokumentów jaki powinny być tworzone w związku z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
2)    Rodzaje danych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem ZFŚS.
3)    Zasady udostępniania przez pracowników danych osobowych członków rodzin.
4)    Kto może przetwarzać dane osobowe w zakresie ZFŚS i jak należy to robić.
5)    Przechowywanie dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania z ZFŚS.
6)    Zasady badanie sytuacji socjalnej uprawnionych osób do pomocy z ZFŚS zgodnie z orzecznictwem sądowy oraz interpretacjami Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7)    Jak długo można przechowywać dane osobowe w związku z korzystaniem z świadczeń z ZFŚS w kontekście ewentualnej kontroli ZUS lub organu kontroli skarbowej.
IX.    Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa związana z działalnością socjalną oraz konsekwencje kontroli ZUS i organów skarbowych w zakresie ZFŚS.
X.    Orzecznictwo sądowe dotyczące ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych.
XI.    Pytania i dyskusja.