Pliki cookies

Ta strona wykorzystuje pliki cookies, aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Zaakceptuj, jeśli chcesz dalej korzystać ze strony.

Jeśli widzisz ten popup zbyt często, sprawdź czy masz włączoną akceptację plików cookies w swojej przeglądarce.

Polityka prywatności

Akceptuję
SEKA S.A. | Dostarczamy uzupełniające się usługi w zakresie obowiązkowych zadań firm, w każdym mieście Polski.
Zaznacz stronę
Praca zdalna w czasie COVID-19: wytyczne i stanowisko UODO

Praca zdalna w czasie COVID-19: wytyczne i stanowisko UODO

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych już jakiś czas temu opublikował wytyczne co do tego, w jaki sposób postępować podczas pracy zdalnej, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych oraz jakie zabezpieczenia rekomendować pracownikom. Poniżej prezentujemy kilka porad dotyczących bezpieczeństwa danych osobowych podczas pracy poza biurem. Urządzenia i oprogramowanie... czytaj więcej
RODO w HR – ochrona danych osobowych po zmianach

RODO w HR – ochrona danych osobowych po zmianach

Zapoznaj się z najnowszymi przepisami RODO Zapraszamy na szkolenie „RODO w HR – ochrona danych osobowych po zmianach”! Całościowe opracowanie przepisów Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z uwzględnieniem unijnej nowelizacji RODO, która weszła w życie 25 maja 2018 r. W trakcie szkolenia zastaną omówione praktyczne zagadnienia związane z procesem... czytaj więcej
Praca zdalna w czasie COVID-19 – środki organizacyjne i techniczne

Praca zdalna w czasie COVID-19 – środki organizacyjne i techniczne

Wprowadzenie pracy zdalnej powinno być poprzedzone analizą ryzyka, dotyczącej ochrony danych osobowych. Bowiem podczas tej formy pracy wyzwaniem stają się nie tylko systemy informatyczne i ich dostosowanie, ale również zarządzanie dokumentami papierowymi. Dokumenty papierowe Należy pamiętać o: zabezpieczeniu dokumentów papierowych przed osobami trzecimi w tym... czytaj więcej
Czy żądanie potwierdzenia zaszczepienia jest zgodne z RODO?

Czy żądanie potwierdzenia zaszczepienia jest zgodne z RODO?

Organizatorzy wydarzeń, imprez czy uroczystości, na których obowiązują określone ograniczenia, nakazy i zakazy w związku z wystąpieniem stanu epidemii, nie mają prawa żądać od osób uczestniczących udostępnienia informacji o zaszczepieniu przeciwko COVID-19. Informacje o zaszczepieniu są danymi dotyczącymi zdrowia, dlatego stanowią szczególną kategorię danych... czytaj więcej
Praca zdalna w czasie COVID-19 – realizacja obowiązku wobec osób, których dane są gromadzone

Praca zdalna w czasie COVID-19 – realizacja obowiązku wobec osób, których dane są gromadzone

Administratorzy danych osobowych mają obowiązek wobec osoby, której dane są gromadzone – realizować jej żądanie np. usunięcia danych z bazy. W jaki sposób takie żądanie zrealizować podczas pracy zdalnej? Zgodnie z przepisami RODO osoba, której dane dotyczą, może: uzyskać dostęp do swoich danych, dokonać sprostowania swoich danych, żądać usunięcia swoich danych,... czytaj więcej
Przetwarzanie danych kandydata w procesie zatrudnienia

Przetwarzanie danych kandydata w procesie zatrudnienia

W procesie zatrudnienia ewentualny pracodawca może żądać od kandydata podania niektórych danych osobowych. Jakie dane może albo ma obowiązek przetwarzać i czy jest to zgodne z prawem? Zgodnie z art. 221 Kodeksu pracy Pracodawca żąda od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane... czytaj więcej
Praca zdalna w czasie COVID-19 – Zgłaszanie incydentów ochrony danych osobowych

Praca zdalna w czasie COVID-19 – Zgłaszanie incydentów ochrony danych osobowych

Podczas pracy zdalnej również może dochodzić do naruszenia ochrony danych osobowych. Wówczas pracodawca w celu ustalenia, czy doszło do naruszenia, powinien zapewnić pracownikom możliwość odpowiedniej komunikacji. Zgodnie z definicją z art. 4 pkt 12 RODO „naruszenie danych osobowych oznacza naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z... czytaj więcej
Praca zdalna w czasie COVID-19 – RODO: uprawnienia i obowiązki pracodawcy

Praca zdalna w czasie COVID-19 – RODO: uprawnienia i obowiązki pracodawcy

Uprawnienia i obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych podczas pracy zdalnej nie różnią się od tych obowiązujących w tradycyjnym modelu pracy – w biurze. Zasada ta dotyczy również pracownika, którym tak samo powinien przestrzegać wszystkich wytycznych związanych z ochroną danych osobowych. Pracodawca w tym okresie powinien przede wszystkim zapewnić... czytaj więcej
Praca zdalna w czasie COVID-19 – RODO

Praca zdalna w czasie COVID-19 – RODO

Przepisy RODO nakładają na administratorów pewne obowiązki, których powinni przestrzegać, zwłaszcza w czasie, gdy pracownik wykonuje pracę zdalną. W tym przypadku niezbędna wydaje się również analiza ryzyka, uwzględniająca wszystkie zagrożenia i podatności w tym procesie. Art. 5 RODO określa zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych. Pracodawca, jako... czytaj więcej
KONTROLA PRACOWNIKÓW W CZASIE I MIEJSCU PRACY

KONTROLA PRACOWNIKÓW W CZASIE I MIEJSCU PRACY

Praktyczne aspekty kontroli pracowników z uwzględnieniem rozwoju nowoczesnych technologii Rozwój nowoczesnych technologii umożliwia firmom monitorowanie działań pracowników praktycznie w każdym miejscu i czasie – także poza biurem i po godzinach pracy. Pokusa pozyskania dodatkowych informacji jest spora, szczególnie gdy pracownicy sami wystarczająco nie chronią... czytaj więcej
RODO w dokumentacji kadrowo-płacowej

RODO w dokumentacji kadrowo-płacowej

Dokumentacja kadrowo-płacowa z obszaru ochrony danych osobowych po pandemii Obowiązki wynikające z przepisów RODO dotyczą każdego pracodawcy, który przetwarza dane osobowe pracowników, klientów czy kontrahentów. Wciąż wiele pytań i wątpliwości przysparzają kwestie związane z monitoringiem, rekrutacją czy innymi osobami występującymi w związku z zatrudnieniem... czytaj więcej
Dokumentacja ZFŚS a RODO

Dokumentacja ZFŚS a RODO

Dokumentacja ZFŚS a RODO Obowiązek utworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) oraz zasady, na jakich może być utworzony określa Ustawa z dnia 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 1070 z dnia 22.06.2020 r.). Środkami funduszu administruje pracodawca. W wyniku tych działań przetwarza on dane osobowe... czytaj więcej